directeur du pôle administratif - ORRY LA VILLE

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, le/la Directeur(trice) du Pôle Administratif assure le pilotage et la coordination des services administratifs de la collectivité. Il/elle encadre les équipes du pôle, veille à la qualité du service rendu aux usagers et garantit la bonne circulation de l'information entre les différents services municipaux.
Véritable relais de la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne, il/elle coordonne les dossiers transversaux, accompagne les agents dans leurs missions et contribue à l'organisation et au bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle participe au suivi des instances municipales, assure le pilotage administratif de nombreux dossiers et veille au respect des échéances réglementaires. En l'absence de la DGS, il/elle assure la continuité du fonctionnement administratif de la mairie dans le cadre des délégations qui lui sont confiées.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) disposant de solides qualités d'organisation, d'un sens affirmé du management et du service public, capable de travailler en transversalité et d'accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260727001642-directeur-pole-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires ;
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
• Notions en finances publiques locales ;
• Notions en ressources humaines territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Encadrer et animer une équipe ;
• Organiser et coordonner l'activité d'un service ;
• Prioriser les dossiers et gérer les urgences ;
• Assurer le suivi administratif des projets ;
• Préparer des tableaux de bord et des outils de pilotage ;
• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus ;
• Rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Sens du service public ;
• Loyauté institutionnelle ;
• Discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;
• Réactivité ;
• Esprit d'initiative ;
• Diplomatie ;
• Capacité d'écoute ;
• Aptitude au management de proximité.
Conditions d’exercice
• Temps complet – 1 607 heures annuelles ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions ;
• Travail principalement en bureau avec déplacements ponctuels sur le territoire communal ;
• Devoir de confidentialité renforcé compte tenu des missions exercées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidature à déposer, lettre de motivation et CV, à l'attention de Monsieur le Maire par mail : dgs@orrylaville.fr ou par le biais du site Emploi territorial
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 26/12/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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