Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e

Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités principales :

Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles
Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus
Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école
Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
Réaliser des bilans administratifs et financiers
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Profil recherché :
Diplômes et formations :
Diplôme : Bac +3 minimum
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Compétences :
• Techniques de management et encadrement d’équipe
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise du droit public et des finances publiques
• Compétences budgétaires générales
• Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
• Conception et mise à jour de tableaux de bord
• Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
• Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
• Délégation et évaluation des tâches
• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

L'employeur :
L’École normale supérieure Paris-Saclay :
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages :
Télétravail possible sous conditions
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès aux activités et représentations de la Scène de Recherche (gratuit ou pour 10 €)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation :
Département d’Enseignement et de Recherche de Physique
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay.