Chef(fe) de projet formation

Venez rejoindre le pôle Formation Concours du Centre de Valorisation des Ressources Humaines (CVRH) de Nancy basé à l'Abbaye des Prémontrés de Pont-à-Mousson.
Le pôle est composé de 11 agents, en charge de :
- la conception et l'organisation des actions de formation nationales et locales, métiers et supports
- l'appui à l'animation des réseaux métiers locaux
- l'organisation de certains concours.
Le titulaire du poste a vocation à travailler avec les services de la région pour définir leurs besoins et stratégies de développement des compétences, à faire évoluer les modalités pédagogiques, à travailler en réseau avec les autres CVRH, à développer des coopérations et partenariats avec d'autres opérateurs de formation.
Dans le cadre de son activité principale, le titulaire aura en charge des domaines de formation en propre en tant que concepteur et déployeur.
Pour assurer l?activité formation, il vous reviendra de :
En tant que concepteur
- recueillir et analyser les besoins de compétences dans les domaines concernés et les traduire en objectifs de formation
- traduire la commande d'un maître d'ouvrage dans un cahier des charges de maîtrise d' oeuvre
- proposer un dispositif pédagogique adapté au public et au contexte
- organiser une consultation pour choisir les intervenants
- organiser, suivre et gérer les différentes étapes d'un projet de formation
- élaborer le bilan des actions de formation.
En tant que déployeur
- estimer les besoins budgétaires liés à chaque action et les actualiser jusqu'à la clôture de la formation
- organiser, suivre et gérer les différentes étapes de mise en oeuvre des formations
- organiser les consultations nécessaires
- demander les documents préparatoires à la rémunération des formateurs internes occasionnels (FIO)
- établir les commandes et services faits
- assurer la logistique de la formation (réservation salle, matériel, accueil, rangement,...)
- assurer les relations avec les coordonnateurs de formation, les formateurs et les stagiaires ...
- réaliser l'évaluation de la formation
- actualiser les outils de gestion (RenoiRH, PAMSIF, tableau de suivi,...)
- contribuer au recueil des besoins en formation des réseaux métier
- contribuer à la communication sur la formation.
Le titulaire du poste devra également appuyer ponctuellement la chargée de projet formation et concours dans l?organisation des formations de Préparation aux Examens et Concours (PEC) ainsi que l'organisation de concours, dans le respect de la réglementation et des délais, en évitant les risques de contentieux.
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle
Relations avec de nombreux partenaires :
- chargés de projets formation des CVRH, coordonnateurs de domaine de formation
- MOA centrales et locales
- correspondants formation, agents des services déconcentrés et les opérateurs du Grand-Est

Profil recherché :
Organisé(e) et autonome, vous souhaitez contribuer à l'accompagnement des agents du pôle ministériel dans leurs parcours professionnels.
Vous savez assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle et adapter votre travail y compris en situation d'imprévu.
Vous pouvez être force de proposition et savez être pragmatique.
Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et créer des relations de confiance.
Vous appréciez le travail collectif et participatif.
Les compétences recherchées sont :
Compétences techniques :
- connaître l'organisation du système de formation ministériel et interministériel, ainsi que des opérateurs de formation ; du processus d'élaboration des programmes de formation et l'organisation des différentes maîtrises d'ouvrages.
- maîtriser l'ingénierie de formation, connaître les différentes méthodes pédagogiques,
- maîtriser les techniques d'accompagnement des apprenants et les techniques d'animation,
- savoir mettre en oeuvre des techniques d?évaluation des besoins, mesurer la satisfaction des stagiaires et formateurs et l'impact des actions de formations,
- savoir élaborer un cahier des charges de formation en lien avec les besoins du commanditaire,
- savoir utiliser les applications pour le suivi des formations,
- savoir utiliser les nouvelles technologies et les intégrer dans un processus de travail (FOAD, webinaire).
Compétences transversales :
- savoir planifier des processus,
- savoir coopérer et coordonner de nombreux acteurs,
- savoir communiquer, animer un réseau ou une équipe,
- savoir utiliser les outils bureautiques, les outils de travail collaboratifs, les applicatifs numériques et les supports multimédias,
- être autonome,
- savoir respecter les délais.
Compétences relationnelles :
- s'inscrire dans un travail collectif, coopérer
- savoir faire preuve d'initiative et de réactivité pour gérer les aléas,
- être ouvert au changement et à la nouveauté,
- s'inscrire dans un travail collectif dans un esprit de co-construction,
- sens des relations humaines, écoute, négociation,
- être ouvert à la diversité des approches et des cultures.
Les compétences recherchées peuvent s'acquérir par compagnonnage et par formation (parcours de professionnalisation CMVRH).

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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