Chef-fe de bureau du recrutement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste aura notamment en charge :
- Piloter et organiser l'ensemble des opérations de recrutements (concours, examens professionnels, recrutements) des différentes catégories de personnels (actifs, filière police technique et scientifiques, administratifs, techniques...) sur le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
- Organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réservation de salles, rédaction des documents inhérents au recrutement, planification des périodes de recrutement, fournitures, transports, réservations hôtelières, réception et transmission des copies, ...)
- Établir les rétroplannings et élaborer des outils de pilotage de l'activité afin d'effectuer notamment le suivi des statistiques et ainsi assurer une remontée régulière de l'activité ;
- Contrôler la bonne application des instructions ;
- Assurer la veille juridique ;
- Contrôles les listes d'émargement des candidats et plans de salle ;
- Contrôler les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs ;
- Organiser les sessions pour la création des sujets, grille d'évaluation, composition des jurys... pour les concours SG déconcentrés ;
- Contrôler l'état des vacations jury et procéder à leur mise en paiement ;
- Rechercher, réserver et gérer les salles d'examens (suivi des conventions de location ou d'installation des salles ) ;
- Organiser la sécurisation des centres d'examens notamment en lien avec les services de police ;
- Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux en lien notamment avec la DAGF ;
- Gérer le suivi des viviers de PA et la réalisation des incorporations en lien avec la DRHFS, la DZPN Est et la DZCRS Est ;
- Participer à des jurys de recrutement en tant que président et/ou membre sur l'ensemble de la zone Est.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le pôle recrutement, réserve et formation gère l'ensemble des opérations de recrutement et de gestion administrative des concours et/ou examens professionnels, des réservistes opérationnels de la Police nationale sur le ressort de la Zone Est et de la formation des agents du SGAMI Est.
Composition et effectifs du service
Le pôle recrutement, réserve et formation comprend 3 domaines d'activité dont le bureau du recrutement avec 11 agents et est composé de deux sections : une section recrutement police nationale (1 B et 4 C) et une section recrutement secrétariat général (1B et 4C).
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de pôle - Directrice des ressources humaines - SGA - Préfet de zone de défense et de sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
Pôle zonal de rémunération (DRH) - DIPN - DDPN - DZPN Est - DZCRS Est - Autres SGAMI - DRHFS

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau maitrise requis
Savoir-faire:
Savoir manager: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérir
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir s'adapter: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans le cadre des ressources humaines y compris dans une autre administration.
Durée attendue sur le poste : 3 ans