Chef de bureau de gestion des personnels enseignants agrégés et certifiés (H/F)

Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et RH ? Rejoignez le bureau de la division des personnels enseignants (DPE) et contribuez au pilotage d'une équipe !
Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).
Sous l’autorité de la cheffe de la division des personnels enseignants, vous coordonnez la gestion administrative et financière, individuelle et collective, des professeurs certifiés et agrégés de l’académie de Dijon. Vous assurez également le suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur.

Vous encadrez une équipe de 14 agents, dont 3 agents de catégorie A, et assurez le pilotage et le contrôle de l’activité du bureau.
Le poste s’inscrit dans un environnement marqué par :
La nécessité d’entretenir des relations de qualité avec les organisations syndicales, tout en assurant un positionnement institutionnel fort ;
La participation au développement des actions portées par la DPE dans le cadre de la feuille de route RH 2026.
Vos missions :
Gestion administrative et financière
Mise en œuvre des actes de gestion individuelle et collective des professeurs certifiés et agrégés, dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion académiques et ministérielles ;
Coordination et suivi de la paie des agents gérés ;
Mise en œuvre du calendrier prévisionnel de gestion de la division ;
Déploiement des actions de contrôle interne comptable en lien avec le service « coordination paie » ;
Suivi de la mise à jour des historiques de carrière dans le cadre du droit à l’information retraite et de la qualité des comptes individuels retraite (CIR) ;
Suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur.
Encadrement et pilotage
Pilotage, cadrage et contrôle des activités menées au sein du bureau ;
Encadrement des personnels du bureau ;
Rédaction de correspondances et de notes d’information à l’attention de la hiérarchie ;
Remontée des informations utiles à la cheffe de division.
Accompagnement des personnels et situations RH
Suivi de situations RH particulières en lien avec le Pôle d’Accompagnement Ressources Humaines ;
Accueil et information des personnels sollicitant des renseignements spécifiques.
Gestion collective et dialogue social
Rédaction des circulaires académiques relatives aux différents actes de gestion collective ;
Préparation des Commissions Administratives Paritaires Académiques (CAPA), instruction des dossiers et participation aux séances.

Profil recherché :
Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et RH, ainsi que d’une expérience en encadrement et animation d’équipe.
Votre connaissance de l’environnement de la fonction publique et votre capacité à piloter des activités diversifiées vous permettent d’intervenir dans un cadre de gestion complexe.
Vos connaissances :
Fonctionnement des administrations publiques et des statuts de la fonction publique ;
Système éducatif et de ses enjeux ;
Juridiques et techniques dans le domaine administratif et RH ;
Administrative et budgétaire ;
Principes du contrôle interne.

Vos savoir-faire :
Piloter et coordonner des activités diversifiées dans un calendrier contraint ;
Encadrer et animer une équipe ;
Mettre en œuvre et sécuriser les processus de gestion administrative et financière ;
Appliquer et ajuster les procédures de contrôle interne ;
Conduire des projets et accompagner le changement ;
Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités ;
Conseiller et apporter une aide à la décision ;
Développer des actions de simplification et d’harmonisation des pratiques ;
Prévenir et gérer les situations sensibles ;
Communiquer avec différents interlocuteurs dans le respect des règles de communication administrative ;
Maîtriser les outils bureautiques et utiliser les applications de gestion informatique ;
Produire des écrits professionnels de qualité ;
Identifier les besoins en formation.
Vos qualités :
Rigueur et fiabilité ;
Sens de l’organisation et des priorités ;
Capacité de décision et réactivité ;
Sens de l’écoute et qualités relationnelles ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à rendre compte ;
Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif ;
Disponibilité et implication dans les missions.

L'employeur :
L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).
Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.
Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :
– les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie ;
– le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice.
Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :
À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.
Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.
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