CHEF DU SECRETARIAT CENTRALISE

- Mettre à jour le fichier « PRESENCE »
- Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique
- Assurer l’encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
- Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation.
- Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion)
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules, …) avec SI Eureka
- Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation).
- Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS.
- Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE.
- Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules.
- Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d’ordres.
- Rédiger les notes de demande d’habilitation pour l’armurerie et l’atelier APC du quartier Joffre.
- Établir les demandes d’accréditation munitionnaire

Profil recherché :
Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.
Utilisation WORD, EXCEL.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Subordonné à la Brigade de Maintenance (BRIMAINT), le 6e régiment du Matériel a pour mission la maintenance de la mobilité terrestre ainsi que le soutien des formations implantées en région BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE et ALSACE-LORRAINE-CHAMPAGNE-ARDENNES.
Au sein du Secrétariat mutualisé, le chef du secrétariat, assure l’encadrement de la cellule secrétariat et la bonne exécution des tâches déléguées. Le chef du secrétariat a pour mission la gestion du courrier interne et externe de la compagnie de commandement et de logistique ainsi que de ses services, au travers du logiciel CORAIL, en participant à la correction formelle, orthographique et grammaticale des documents émanant des services. Il exploite et met à jour la documentation nécessaire au fonctionnement du secrétariat.
Il emploi les logiciels FD-LINE, OASIS, EUREKA, dans les divers fonction associé au secrétariat mutualisé.