Chef de section Archives

-Conseiller et appuyer le chef de bureau dans la définition de la politique d’archivage de la direction.
-Collecter et conserver les archives : superviser le récolement des archives ; bâtir et compléter les inventaires ; établir les procédures de versement pour les agents de la direction.
-Organiser le plan de charge du personnel de la section.
-Entretenir la collaboration avec l’entité du SGA chargée de la politique d’archivage du ministère des armées (DMCA), ainsi qu’avec le Service historique de la défense (SHD).
-Veiller à l’échange de bonnes pratiques en matière d’archivage, notamment avec des services partenaires.
-Appuyer et conseiller les chargés de mission déclassification de la direction auprès du SHD.
-Préparer, en anticipation, le déploiement de l’archivage numérique (sous couvert de la mise à disposition des outils adaptés aux missions de la direction).

Profil recherché :
Expérience avérée dans le domaine du droit des archives, si possible au sein du ministère des armées ou dans un service d’archives intermédiaires en lien avec la Défense.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
L’état-major est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions inhérentes aux relations extérieures à des fins de renseignement, à la sécurité ainsi qu’au contrôle de la gestion.
Au sein de l’état-major, le bureau management de l’information a pour mission de définir les politiques et procédures de partage, de mise à disposition de l’information, de stockage et d’archivage, et d’assurer la gestion fonctionnelle des droits sur les différents outils, ainsi que le déploiement et la gestion des espaces numériques de travail.
La section Archives a la responsabilité de la mise en œuvre de la politique d’archivage de la direction, service d’archives intermédiaires (SAI).
Le chef de section anime le travail de son équipe et appuie le chef de bureau dans les missions de collecte et de conservation des archives de la direction, dans le respect du code du patrimoine et de la protection du secret de la défense nationale et d’archivage.
La section archives sera créée dans le cadre l’évolution organisationnelle 2027.