Chef de pôle Greffe

Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…).
Il exerce différentes missions :
- Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;
- Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe

- Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS
- Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint
- Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions
- Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS
- Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ;
Poste couvert du lundi au vendredi.
Connaissances :
Maitriser l'exécution et l'application de la peine
Savoir interpréter une fiche pénale
Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP
Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale
Savoir être :
Sens de l'organisation
Polyvalence
Capacité de management
Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Tableaux de pilotage et statistiques
Être capable de reporting auprès du chef de pôle
Apporter un appui technique
Savoir-faire :
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Sens des relations humaines
Rigueur

Profil recherché :
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui ENAP Agen
Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels.
Le Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN comporte divers services administratifs : le service greffe, le service comptabilité, le service économat, le service ressources humaines, le service Bureau de la gestion et de la détention, le secrétariat de direction et le standard

Le secrétaire administratif, chef de pôle Greffe peut être amené, en fonction des besoins de l’établissement, à exercer ses fonctions soit en qualité de chef de pôle Centre de Détention ou Maison d’Arrêt.
Il est placé sous l’autorité d’un Attaché d’administration et éventuellement d’un Secrétaire Administratif, adjoint au chef de service. Il fait parti d’un service et doit intégrer une équipe d’adjoints administratifs et de surveillants.
Il peut effectuer des astreintes (à définir).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Selon l’organigramme de référence Greffe du 26/06/2024, le service sera composé d’ 1 A, 3 B, 5 C et 2 surveillants
Votre hiérarchie :
Sous l’autorité du Chef d’établissement, de son adjoint, d’un Attaché d’administration et d’un secrétaire administratif
Vos interlocuteurs métiers :
Autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, Agents des forces de l’ordre
SPIP/PJJ/US/SMPR/Autres établissements pénitentiaires/Régie des comptes nominatifs…