Chef de cabinet

IFSE : 3
Le chef du bureau des affaires générales (BAG) supervise six services (évoqués infra).
Plus particulièrement :
- Il est en charge de la gestion de l’agenda de la direction du siège de la DISP ;
- Il assure l’organisation des grandes instances (réunions du collège des chefs d’établissements et de SPIP de la DISP,…) ;
- En lien avec le cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire, il organise les visites des structures pénitentiaires franciliennes par les autorités et partenaires ;

Il coordonne l’action des six unités du BAG.
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☒ B 8 ☒ C 3

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire
- Maitrise de l’outil informatique, maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook)
Savoir-être
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- Disponibilité
Savoir-faire
- Capacités organisationnelles et relationnelles (liens de travail avec la DAP, les établissements pénitentiaires, les SPIP, les départements du siège de la DISP)

- Capacités rédactionnelles : rédiger et synthétiser
- Capacités de conduite de projet

L'employeur :
Le poste de chef du bureau des affaires générales de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris est affecté au siège de la DISP à Fresnes (94). La personne recrutée pourra être amenée à se déplacer sur l’ensemble des établissements et structures composants la DISP de Paris, ou à la DAP.
Descriptif du service
La direction interrégionale est composée de département métiers (sécurité de la détention, politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, lutte contre la radicalisation violente…) et moyens (ressources humaines et relations sociales, budget et finance, affaires immobilières,…).

La DISP coordonne l’activité de 17 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Le bureau des affaires générales fait partie de la Mission d’appui et de conseil (MAC).
Composition et effectifs du service
Le chef du BAG supervise six services :
- Le secrétariat du bureau des affaires générales ;
- Le service des conducteurs ;
- Le service des archives ;
- Le service de l’intendance du siège de la DISP ;
- L’accueil du siège de la DISP ;
- La reprographie.
Votre hiérarchie
La cheffe du bureau des affaires générales est placée sous l’autorité du chef de la Mission d’appui et de Conseil (MAC).
Vos interlocuteurs métiers
DAP – départements de la DISP de Paris-IDF – Ensemble des établissements et SPIP d’Ile de France- Cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire