PP-DIE-Cabinet de direction - Chef(fe) de cabinet du Directeur H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du directeur et de son adjointe, le(la) chef(fe) de cabinet dirige et anime le cabinet de la direction de l’immobilier de l’environnement (DIE). Pour ce faire, il(elle) est assisté(e) d’un(e) chargé(e) de coordination administrative. A ce titre, il(elle) a pour mission principale d’assurer la coordination des activités en transverses de la direction et en particulier de :
• préparer les dossiers du directeur et de l’adjointe en lien avec les sous-directions et services de la DIE et les autres services de la préfecture de police, ainsi que ceux destinés aux autorités préfectorales (Préfet de police, Préfet directeur de cabinet, Préfet SGA) ;
• veiller au respect des échéances ;
• rédiger des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et les adjointes ;
• assurer le suivi des réponses aux rapports thématiques, d’inspection ou de contrôle ;
• assurer la veille documentaire de la direction (organisation, contenu, nature et hiérarchisation, mise à jour) permettant au directeur et son adjointe de disposer à tout moment d’une connaissance actualisée des dossiers
• le(la) chef(fe) de cabinet est également le(la) référent(e) PCA de la direction, à ce titre il(elle) est en charge de la mise à jour de celui-ci.
Le cabinet intègre en son sein le secrétariat de direction et le pôle communication dont les missions principales consistent à :
• organiser l’agenda du directeur et de son adjointe, leurs déplacements, leurs réunions
• préparer les réunions mobilisant la direction et faisant intervenir les sous-directions et services et le secrétariat général.
• faire appliquer une procédure de gestion claire du courrier et des mises en signature, notamment via l’application Hermès (parapheur électronique) afin de garantir une gestion fluide et transverse des dossiers
• animer la communication de la direction et valoriser ses actions en lien avec les services (SERCOM. ..).

Profil recherché :
Votre environnement professionnel :
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est composée d’un cabinet, d’un secrétariat général, de 2 sous-directions, d’un service, d’une mission et d’un pôle.
Activités du service
Le Cabinet assure la coordination des activités transverses en lien avec l’ensemble des directions et des services de la préfecture de Police. Il intègre en son sein le secrétariat de direction et le pôle communication.
Composition et effectifs du service
Le Cabinet se compose de 7 agents répartis comme suit :
- la cheffe de cabinet de catégorie B et une chargée de coordination administrative de catégorie C,
- au sein du secrétariat de direction : 2 catégories B et 1 catégorie C
- au sein du pôle communication : 2 catégories B.
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des entités de la direction, autres directions de la Préfecture de Police, cabinet du PSGA, services de l’Etat en Ile-de-France et les partenaires extérieurs.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
savoir s'adapter - niveau expert - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis -
Vos perspectives :
Sur ce poste polyvalent, vous pourrez bénéficier d’une grande autonomie pour développer une multiplicité de compétences : rédactionnelle, d’organisation et de planification, d’animation transversale.
Vous évoluerez au cœur d’une direction sensible, aux missions stratégiques et qui développe de nombreuses innovations techniques comme managériales.
Vous bénéficierez d’une connaissance élargie des services de la préfecture de police.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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