Chargé(e) de recrutement F/H - APAJH GUYANE

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement à la construction de nos équipes de demain : sourcing, programmation des entretiens, suivi des candidatures et intégration, vous accompagnerez chaque étape du parcours candidat avec professionnalisme et bienveillance.

Missions principales :

- Recueillir des besoins et définition des profils recherchés
- Recueillir les besoins en recrutements
- Analyser la demande et définir les caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d'expérience, compétences, salaire.)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi

Définition et mise en place de la stratégie de recherche :

- Proposer une stratégie de recherche en lien avec le RRH
- Rechercher des candidats (sourcing) dans les CVthèques disponibles (base de données internes, sites emplois, annuaires des écoles ou professionnels).
- Identifier et choisir les canaux de diffusion les plus adaptés aux postes à pourvoir
- Rédiger les annonces d'offres d'emploi dans le respect des mentions légales
- Développer les relations avec les écoles, organismes de formation
- Diffuser les offres sur l'ensemble des supports sélectionnés : sites emplois (jobboards) généralistes ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site de l'association ect.

Identification et sélection des candidats :

- Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues
- Effectuer une sélection parmi les candidats soumettre la sélection à la direction
- Contacter les candidats (préqualification et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales...)
- Organiser et planifier les entretiens d'embauche
- En lien avec le RRH, élaborer et mettre en place les épreuves de sélection en interne et en externe (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité.)

Gestion du Pré-onboarding

- Maintenir le lien avec le futur collaborateur avant son arrivée pour éviter le ghosting (prise de nouvelles, envoi de documentation...)
- Collecter et coordonner la collecte des pièces administratives nécessaires au dossier du salarié
- Rédaction du contrat de travail
- Gérer les prises de visites d'information-prévention et les relations avec le service de santé au travail
- Transmettre les demandes informatiques et logistiques (création d'adresse mail, commande du matériel, badge, poste de travail)
- En lien avec l'encadrement, construire le parcours d'intégration (planning de la première semaine, rendez-vous clés, présentations d'équipes...)

Gestion de l'Onboarding

- Organiser et animer l'accueil du Jour J (remise du "Welcome Pack", présentations..)
- Coordonner les points de suivi avec le manager direct

- Recueillir le feedback des nouvelles recrues pour améliorer continuellement le processus.

Reporting et suivi administratif du recrutement :

- Réaliser des reporting de suivi d'activité auprès de la direction
- Suivre les indicateurs
- Gérer, le cas échéant, les partenaires en recrutement
- Effectuer la gestion administrative de l'embauche (promesse et contrat d'embauche).
- Effectuer la mise à jour des offres d'emploi et outils/bases internes.Diplôme : Bac+3

Expérience : 3 ans

Compétences techniques

- Connaissance du secteur médico-social
- Maîtrise des techniques et des outils d'approche, d'entretien, notamment téléphoniques
- Connaissance des techniques de recrutement, de sourcing
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maitrise des logiciels de gestion des candidatures, de gestion des CV et de reporting

Savoir-être et soft-skills

- Sens de l'écoute / Qualités relationnelles / Empathie
- Savoir rendre-compte
- Qualités de communication (orale et écrite)
- Sens de l'observation
- Rigueur / Sens de l'organisation
- Flexibilité / Ouverture d'esprit
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Ténacité / Persévérance
- Discrétion / Confidentialité
- Dynamisme / Réactivité
- Proactivité
- Esprit d'équipe
- Autonomie

Informations diverses :

- Congés trimestriels
- Avantages CSE
- Mutuelle collective
- Tickets restaurant
- Restauration en entreprise

Rémunération selon CCN du 15 mars 1966 + reprise d'ancienneté + 20% de vie chère