Chargé(e) de gestion administrative et financière

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) est rattachée au service des achats et du soutien à la direction des affaires financière. Elle pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'administration centrale et gère les immeubles associés. Elle comprend cinq entités dont le département de l'immobilier opérationnel (SETI3).
Ce département, très opérationnel, avec près de 70 agents, gère, exploite et modernise 84 immeubles de l'administration centrale des ministères, répartis sur 51 sites sur l'ensemble du territoire national, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.
Il comprend :
- le bureau de la gestion technique immobilière qui gère le quotidien technique des immeubles,
- le bureau de la maitrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations de réhabilitation les plus lourdes,
- le pôle de la gestion patrimoniale,
- le pôle de la gestion administrative et financière, cadre du présent recrutement.
Ce pôle, rattaché à la direction du département, assure un appui stratégique et opérationnel à l'ensemble de la structure principalement dans les domaines financiers, comptables et achat, mais également dans les domaines communication, gestion RH de proximité et mise en place de procédures qualité. Sous l'autorité d'une cheffe de pole de Catégorie A, il comprend 3 agents.
En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière, en lien avec les chefs de projet et responsable de contrats du département, vous participerez de manière active :
- A la définition des budgets annuels de fonctionnement et d'intervention, ainsi que des budgets d'opérations d'investissement, à leur suivi et aux comptes rendus d'exécution.
- A la préparation des parties administrative des contrats, au suivi des appels d'offres et à la vérification de la conformité des actes de gestion contractuels.
- Au bon déroulement des phases de mise en paiement des prestations commandées, y compris l'utilisation des logiciels dédiés.
Sous l'autorité de la cheffe de pôle, en collaboration étroit avec les différents chefs de projets et responsables de secteurs, vous travaillerez en lien avec le bureau en charge de la gestion comptable et budgétaire de la sous-direction, avec les bureaux en charge des procédures d'achat ou de l'exécution financière.
Vous assurerez également un contrôle externe des procédures d'achat initiés au sein du département. Vous relirez ainsi les documents afin d'en contrôler la compréhension et la régularité.
En fonction de l'activité du pôle et de son développement, vous pourrez être amené à assurer le suivi RH et la mise en place de procédure qualité.
Vous serez alors en relation avec les chargés de mission auprès de la sous-direction.

Profil recherché :
Compétences techniques et savoir-faire :
- La maîtrise des règles de gestion budgétaires et comptables y compris en matière de contrats liés à des travaux,
- Maitrise des outils de calcul (Cal, Excel, ...),
- Maîtrise des outils de gestion des marchés GEMME,
- Connaissances en marchés publics,
- Connaissance du CCAG travaux et du CCAG maitrise d'oeuvre,
- Facilité d'organisation et de méthode,
- Faculté à déceler les urgences et les priorités,
- Pratique du travail en mode projet,
- Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens de la négociation et aptitude à convaincre,
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Autonomie, esprit d'initiatives et sens du compte rendu,
- Capacité d'adaptation,
- Rigueur,
- Réactivité et Curiosité.

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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