CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION

La/le titulaire du poste devra disposer de :
- Une maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de gestion de projets de communication ;
- Une expérience en communication événementielle et dans la conception ou le pilotage de campagnes de communication, acquise en agence ou chez l’annonceur ;
- Une capacité à analyser les propositions financières des prestataires et à optimiser les budgets.
La/le titulaire du poste devra notamment faire preuve de :

- Curiosité intellectuelle et très bon sens du contact ;
- Appétence pour les sujets d’éducation et sens du service public ;
- Excellente capacité d’organisation, sens de l’initiative et de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet, en lien avec les directions du ministère, le cabinet et les prestataires externes.

Profil recherché :
L’agent(e) aura pour principales missions :
L’organisation d’événements :
- Gestion et pilotage de projets événementiels, de la prise de brief à la livraison et l’évaluation de l’événement,
- Définition des calendriers de travail et suivi de leur respect ;
- Définition des formats, contenus et déroulés – en lien avec les commanditaires,
- Ingénierie événementielle : scénarisation des événements, recherche de lieux le cas échéant, formalisation des besoins, coordination des prestataires et parties prenantes internes, suivi de la conception des supports de communication, etc.

- Coordination de la valorisation interne et externe de l’événement,
- Pilotage comptable et financier sur Chorus (demandes d’achat, services faits, etc.)
L’élaboration de stratégies de communication :
- Conception de stratégies et de dispositifs de communication & suivi de la mise en œuvre ;
- Orientation des partis-pris créatifs et de la stratégie média,
- Élaboration de recommandations stratégiques en lien avec les différentes cibles et réseaux.
Au sein du bureau, l’agent(e) sera également amené.e à :
Concevoir et mettre en œuvre des campagnes média :
- Conception du cahier des charges selon les axes stratégiques déterminés,
- Coordination de la production des campagnes en relation avec les prestataires externes (agences créatives et agences d’achat d’espace notamment) et les partenaires internes et externes,
- Pilotage comptable et financier sur Chorus (demandes d’achat, services faits, etc.),
- Réalisation du bilan.
Négocier ou instruire des partenariats institutionnels, associatifs ou audiovisuels :
- Identification des opportunités de partenariats,
- Approche des prospects,
- Mise en œuvre des partenariats (dont la négociation et la rédaction des conventions),
- Pilotage financier,
- Rédaction du bilan.
L’agent(e) travaille en étroite relation avec l’ensemble des autres bureaux de la DELCOM ainsi qu’avec le cabinet du ministre, les directions du ministère et les prestataires externes (agences de communication et media, prestataires événementiels, audiovisuels, etc.).
L’agent(e) est garant de la cohérence des messages, du respect des calendriers et des budgets, ainsi que de l’efficacité des dispositifs de communication qui lui sont confiés. Il assure un reporting régulier auprès de sa hiérarchie, fait preuve d’anticipation, sait être réactif et force de proposition.

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la DELCOM, le bureau des campagnes, événements et partenariats élabore les campagnes de communication média du ministère en assurant toutes les étapes de leur mise en œuvre, depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à l’analyse des résultats. Il organise également de nombreuses manifestations événementielles : séminaires, salons professionnels, colloques, cérémonies de remises de prix, etc. Enfin, le bureau négocie des partenariats institutionnels dans le cadre de campagnes, d’événements ou d’opérations thématiques ponctuelles
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