Gestionnaire logistique

Sous l’autorité directe du chef du service exploitation et logistique, et en lien permanent avec les autres agents du service, le gestionnaire logistique assure les missions suivantes :
En lien avec les prestataires externes :
Supervise l’exécution de marchés et contrats, à savoir : référente auprès des titulaires et des personnels en cas de maintenance, suivi d'approvisionnement des consommables, planification des interventions :
- EPI, en lien avec la conseillère en prévention et le département des études
- Entretien des espaces verts, en lien avec la direction du bâtiment
- Location de mise à disposition des fontaines à eau
- Location et maintenance des copieurs

En relations avec les autres services :
- Centralise, assure les commandes et la distribution des fournitures bureautiques pour l’administration de l’établissement
- Gère l’envoi, la réception et la distribution du courrier ainsi que la gestion du contrat d'affranchissement avec La Poste
- Assure la réception et le stockage temporaire des livraisons pour les différents services
- Assure des missions ponctuelles de reprographie et la suivi de la maintenance avec le prestataire dans le cadre du contrat
- Contribue à la démarche d'achat durable et de promotion des actions
- Participe à la mise en oeuvre de projet ponctuels liés à l'activité du service, (ex : accompagnement du déménagement de personnels de l'établissement,...)
En lien avec la responsable administrative et financière, participe au contrôle de gestion et alimente les tableaux associés pour le suivi des besoins logistique .

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Marché public - pratique
- Réglementation hygiène et sécurité – pratique
- Bureautique et informatique - pratique
Savoir-faire
- Planifier, organiser, coordonner
- Capacité à rendre compte
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l’organisation
- Avoir l’esprit d’équipe
- Rigueur
- Aisance relationnelle

L'employeur :
L’École nationale supérieure des Beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition. Sous tutelle du ministère de la Culture (DGDCER), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils se déploient sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen, pour les activités pédagogiques. Elle est également propriétaire en propre d’un important parc immobilier légué, valorisés sur le marché locatif privé parisien.

La direction du bâtiment regroupe toutes les fonctions support liées au bon fonctionnement des sites de l’école : la politique immobilière, la maintenance technique, les travaux, l’entretien des espaces, la sécurité et la sûreté, la logistique et l’informatique.
Descriptif du service
Le service exploitation et logistique est composé de 8 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service
Liaisons fonctionnelles :
l'ensemble des services