DRH-SDF -C - Chef du pôle des stages conventionnés

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 5 personnels de catégorie C et une apprentie qui y sont affectés.
Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes :
- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne ;

- Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires;
- Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil ;
- Suivi des dossiers signalés de demande de stage ;
- Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police ;
- Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications ;
- Elaboration des études statistiques de l'unité.
Vos perspectives
Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
/niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences budgétaires
/niveau pratique – requis
Avoir des compétences juridiques/
/niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
/niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en équipe
/niveau maîtrise – à acquérir

Avoir l’esprit de synthèse
/niveau maîtrise – à acquérir
Sens de l'analyse
/niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/niveau maîtrise – requis
Savoir manager
/niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer
/niveau pratique – requis
Savoir s’exprimer oralement
/niveau pratique – requis
Savoir s’adapter
/niveau pratique – requis
Savoir accueillir
/niveau initié – requis
Autre :
Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stage "GIDES"
/ à acquérir
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s'appuie sur les centres
territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).

Dirigé par un attaché d'administration principal, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :
- la division de la gestion des stages externes pilotée par une attachée d'administration ;
- la division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par une attachée d'administration;
- la division administrative dont dépend le pôle administratif et juridique, pilotée par une attachée
d'administration laquelle est également adjointe au chef du département .
Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en oeuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.
Il assure la gestion des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages pour le personnel de police organisés par les services extérieurs à la préfecture de police (DRHFS, etc.)
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La sous-direction de la formation est constituée d'un effectif d'environ 312 agents.
Le département de la gestion des ressources et des stages est composé d'un effectif de 49 agents.
La division administrative est composée de 13 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la division administrative ;
Le chef du département de la gestion des ressources et des stages et son adjoint ;
La sous-directrice de la formation et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations - pôle financier de la division administrative - CTSF des départements de la petite couronne.
Correspondants formation du cabinet du préfet, des directions actives et des directions administratives de la préfecture de police
Tuteurs désignés dans les services d'accueils des stagiaires
Secrétariat des établissements d'enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (cas des stagiaires mineurs )
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Code fiche de l’emploi-type : ADM006A
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-drh-sdf-gestion-personnel@interieur.gouv.fr
La cheffe de la division administrative : 01 53 60 58 72
La cheffe du département de la gestion des ressources et des stages :
01 53 60 58 34
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne rédaction - disponibilité - rigueur - discrétion - réactivité - autonomie
Logiciels utilisés : GIDES, bureautique (Libre Office, Excel)
Fondement juridique
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
Statut du poste
Vacant à partir du 01/02/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DRH-SDP-SZSR-BAD-B- Adjoint(e) au chef de section de la discipline PATSS
Ressources humaines

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s'appuie sur les centres
territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).

Dirigé par un attaché d'administration principal, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :
- la division de la gestion des stages externes pilotée par une attachée d'administration ;
- la division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par une attachée d'administration;
- la division administrative dont dépend le pôle administratif et juridique, pilotée par une attachée
d'administration laquelle est également adjointe au chef du département .
Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en oeuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.
Il assure la gestion des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages pour le personnel de police organisés par les services extérieurs à la préfecture de police (DRHFS, etc.)
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La sous-direction de la formation est constituée d'un effectif d'environ 312 agents.
Le département de la gestion des ressources et des stages est composé d'un effectif de 49 agents.
La division administrative est composée de 13 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la division administrative ;
Le chef du département de la gestion des ressources et des stages et son adjoint ;
La sous-directrice de la formation et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations - pôle financier de la division administrative - CTSF des départements de la petite couronne.
Correspondants formation du cabinet du préfet, des directions actives et des directions administratives de la préfecture de police
Tuteurs désignés dans les services d'accueils des stagiaires
Secrétariat des établissements d'enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (cas des stagiaires mineurs )