Chargé d'opérations - ENSAD - F/H

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :
Pour l’ensemble des opérations qui pourront vous être confiées :
- Participer à l’analyse des projets en phase études ;
- Faire réaliser les diagnostics nécessaires ;
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
- Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;

- Organiser les appels d’offres et les consultations ;
- Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
Et particulièrement pour l’opération relative à l’extension de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts Décoratifs (ENSAD) :
- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;
- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ;
- Assurer le suivi de la GPA ;
- Organiser la clôture des marchés et des opérations ;
- Planifier et participer à l’archivage.
Relations professionnelles
- En interne : avec les directions juridique et financière du secrétariat général et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic ;
- En externe : avec la maitrise d’ouvrage et avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans dans le domaine de la construction et /ou de la maitrise d'ouvrage publique en phase opérationnelle.
Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique, des différentes réglementations applicables ainsi que les techniques du bâtiment. Une expérience significative en conduite de projets en phase chantier est recherchée.

Force de proposition, vous possédez des qualités d’analyse, un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.
Vous devrez faire preuve de :
· Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
· Réactivité, dynamisme ;
· Esprit d’équipe, aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.

L'employeur :
Nos missions
L’Oppic, Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture créé en 2010, est un établissement public administratif spécialisé dans la maîtrise d’ouvrage.
Sa mission est de construire, d’aménager, de réhabiliter ou de restaurer de grands équipements culturels et des monuments emblématiques pour le compte de l’État dont principalement le ministère de la Culture.
Elle s’étend à l’ensemble des étapes d’un projet immobilier ou la réalisation d’un ouvrage :

Conseiller et assister le maître d’ouvrage dans la définition et la programmation de projets liés à la réalisation de nouveaux équipements, à l’entretien et la mise en valeur d’un patrimoine existant
Proposer son expertise pour la mise en œuvre de politiques transversales en faveur de l’accessibilité ou du développement durable
Piloter des opérations de construction, de restauration, de réhabilitation et d’aménagement
Accompagner le maître d’ouvrage dans la mise en exploitation, la gestion et la valorisation de biens immobiliers
Un savoir-faire spécifique
L’Oppic rassemble des professionnels hautement qualifiés dont les compétences couvrent l’ensemble des composantes de la maîtrise d’ouvrage (ingénieur(e)s, architectes, urbanistes, programmistes, technicien(ne)s supérieur(e)s) et permettent d’assurer la gestion administrative des opérations (juristes chargé(e)s de la commande publique, gestionnaires budgétaires et comptables) ; tous fédérés autour d’une forte culture commune, pour favoriser l’échange et la synergie.
Fort de l’expérience capitalisée par ses équipes, l’Oppic dispose de savoir-faire spécialisés, particulièrement adaptés à la réalisation d’équipements culturels impliquant une capacité à :
intervenir en milieu sensible (sites patrimoniaux remarques, œuvres architecturales emblématiques et sites urbains sensibles)
exécuter des travaux en site occupé (maintien de l’ouverture au public pour les institutions déjà existantes)
couvrir l’ensemble du territoire national (majorité des chantiers localisés en Ile-de-France)
intégrer tout à la fois, en les conciliant au mieux, les besoins des utilisateurs, en termes fonctionnels, scientifiques ou techniques, et les impératifs de conservation
Descriptif du service
Au sein de l’une des directions opérationnelles de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.
L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de deux chargés d'opérations et d'un gestionnaire administratif et financier.
Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite de l’opération relative à l’extension de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts Décoratifs (ENSAD) à Paris, pour un budget total de 13,6 M€. Actuellement en phase chantier, les travaux consistent en la construction d’un bâtiment neuf d’environ 900 m² SDP, en cœur d’ilot, afin d’y accueillir des ateliers et espaces pédagogiques de l’école, ainsi qu’un espace restauration et quelques locaux tertiaires. Les ambitions environnementales du projet sont fortes : le niveau E3C1 est visé et le bâtiment est prévu en ossature bois à remplissage bottes de paille avec un bardage issu de la récupération du marbre de la façade d’un bâtiment préalablement déconstruit sur la parcelle.
D’autres opérations pourront venir compléter ce portefeuille en fonction de l’évolution du plan de charge de l’établissement.
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