Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

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INSTITUT FRANCAIS DE LANGUESPubliée il y a 2 jours

CDD

Entreprise: Institut Francais De Langues
Lieu: SAINT-ETIENNE 42000
Contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Formation continue d'adultes

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Description du poste

IFRAL, centre de formation situé à Saint-Étienne, recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil et l'orientation des apprentis, des formateurs, des entreprises partenaires et des visiteurs.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) du centre, vous contribuez à son bon fonctionnement quotidien en assurant des missions d'accueil et de gestion administrative.

Missions principales

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprentis, formateurs et partenaires.
-Gérer le standard téléphonique, transmettre les appels et prendre les messages.
-Informer et orienter les apprenants au sein du centre.
-Traiter les courriers, les courriels et les documents administratifs courants.
-Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des salles.
-Contribuer au suivi administratif des présences et des absences des apprentis.
-Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et gérer les besoins en fournitures.
-Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et aux équipes pédagogiques.

Profil recherché
Une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil, de l'assistanat administratif ou sur un poste similaire est exigée.
-Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
-Sens de l'accueil, du service et excellent relationnel.
-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
-Organisation, rigueur, ponctualité et discrétion.
-Respect de la confidentialité.
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler en équipe.

Conditions du poste
Contrat : CDD
Temps de travail : temps plein.
Rémunération : selon profil et expérience.

Lieu : 4 Square François Margand, 42000 Saint-Étienne.
Disponibilité : prise de poste immédiate.

Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV et leur lettre de motivation par courriel :

Objet du courriel : Candidature - Chargé(e) d'accueil.

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Source : France Travail. Publiée le 19 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	SAINT-ETIENNE 42000 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Disponibilité : prise de poste immédiate. » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil, de l'assistanat administratif ou sur un poste similaire est exigée. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).