ATTA - Adjoint à la cheffe du bureau des affaires financières - DRAC IDF

Participer à l’exécution du budget sur des programmes ministériels Culture et interministériels (120 M€ de budget annuel) :
• Superviser et suivre l’exécution budgétaire des opérations de travaux (titre 5) et d’entretien (titre 3) sur les monuments historiques ;
• Suivre les dépenses de fonctionnement courant de la DRAC en lien avec la Préfecture de région ;
• Vérifier la qualité des engagements juridiques budgétaires liés à la commande publique et aux subventions ;
• Établir une veille et un suivi de l’exécution des contrats et des marchés hors monuments historiques ;

Contrôle de gestion budgétaire et comptable :
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires soumis au visa du CBR (compte-rendu de gestion)
• Participer à l’animation du dispositif de contrôle interne financier ;
• Préparer, en lien avec la cheffe de bureau, le dialogue de gestion et la définition des dispositifs de performance : collecter les indicateurs de performance concourant aux documents budgétaires (RAP et PAP).
Assister la cheffe de bureau dans ses missions d’encadrement et de supervision :
• Assister la cheffe de bureau au quotidien dans l’animation de l’équipe ;
• Suppléer la cheffe de bureau, et assurer l’intérim en son absence, pour l’encadrement de l’ensemble de l’équipe et pour la supervision et la validation de l’ensemble des actes d’exécution budgétaires (engagements et ordonnancements en dépenses et en recettes).

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Excellente connaissance de la gestion budgétaire et comptable en mode LOLF;
- Une expérience en administration déconcentrée serait appréciée ;
- Maitrise du code de la commande publique
- Maitrise des suites bureautiques Microsoft Office;
- Maitrise de l’application Chorus (Formulaires, Cœur et Infocentre);
- Maitrise du logiciel Arpège ;
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Être organisé et autonome ;
- Aptitudes à l'encadrement ;
- Sens du dialogue, de la communication et de la négociation.

L'employeur :
Direction Régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France
Bureau des affaires financières
45-47 rue Le Peletier – 75 009 PARIS
Un déménagement des services vers un nouveau site dans le 20e arrondissement de Paris est prévu en 2027.
Au sein du secrétariat général de la Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France, le bureau des affaires financières a la charge du pilotage du processus de la programmation, du suivi des ressources budgétaires et de l’engagement et l’exécution de la dépense. Le bureau est composé de 9 agents.

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, l’adjoint (F/H) participe au pilotage de la programmation comme au suivi des dépenses d’intervention (titre 6) et des dépenses d’entretien et de travaux sur monuments historiques (Titre 3 et 5). Il participe notamment à la vérification et à la validation de l’exécution des subventions. Il assiste également la cheffe de bureau dans ses missions d’encadrement et de supervision du bureau.
Descriptif du service
Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques : la cheffe du bureau des affaires financières.
Relations fonctionnelles :
En interne : tous les services de la DRAC IDF.
En externe : la direction régionale des finances publiques (CGF et CBR), le ministère de la Culture et les services de la Préfecture de région.