Assistant(e) en ressources humaines

Vos activités principales
L’assistant(e) RH exerce ses fonctions au sein du bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale (BCAR), en appui des 3 sections de GA-Paie (N°1-2-3) en charge du suivi des agents affectés à l’administration centrale.
Tâches principales :
1) Saisie de données individuelles dans le SIRH Ministériel : congés de maladie (CMO, CLM, CLD, CGM), remboursement de titres de transport domicile-travail, avenants aux contrats de travail (liste non exhaustive) ;

2) Traitement des arrêts de travail des agents contractuels, en procédant aux opérations nécessaires auprès de la CPAM (déclarations sur le logiciel Net.Entreprises) ;
3) Suivi des indemnités journalières versées par la Sécurité Sociale (IJSS) permettant de relancer si nécessaire les agents n’ayant pas procédé au remboursement auprès de l’employeur ;
4) Apurement du stock d’arrêts de travail transmis au cours de l’année 2024-2025 ;
5) Archivage dématérialisé des dossiers ;
6) Mise en qualité/Fiabilisation des données saisies dans le SIRH Ministériel ;
7) Appui ponctuel aux 3 sections de GA-Paie sur des opérations collectives transverses.
Le poste est soumis au devoir de réserve et de discrétion professionnelle. S’agissant de données individuelles, notamment dans le domaine de la paie, l’assistant(e) RH est tenu à une stricte confidentialité des informations auxquelles il a accès dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché :
Connaissances
Gestion administrative du personnel
Fondamentaux du droit de la fonction publique
Intérêt pour les ressources humaines
Savoir-être
Esprit d’équipe
Discrétion professionnelle, devoir de réserve
Savoir-faire
Rigueur, méthode et organisation
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Capacité à appliquer des méthodes formalisées
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le domaine des ressources humaines serait un atout.
Offres de formation associées à votre prise de poste

Inscription obligatoire à différents modules de formation au SIRH Ministériel, à l’issue de la prise de poste.
Perspectives d’évolution professionnelle
Profil de poste qui permet d’avoir une vision large des ressources humaines.

L'employeur :
Au sein du services des ressources humaines, la sous-direction des politiques statutaire et salariale élabore et coordonne l’activité des responsables des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de recrutement et de gestion des corps à statut interministériel.
Le bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale (BCAR) :
· Assure la gestion administrative des emplois de direction de l’administration centrale ainsi que celle des agents des corps communs et des agents non titulaires affectés au sein de l’administration centrale,

· Est chargé de la pré liquidation de la paie de ces mêmes agents, ainsi que, en lien avec les directions, de la pré liquidation de la paie des agents soumis à des règles propres du ministère de la justice affectés en administration centrale,
Assure un soutien RH de proximité en lien avec les services et les agents.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Effectif total du bureau : 35 agents dont 10 agents de catégorie A + 25 agents de catégorie B/C
Votre hiérarchie
N+1 : chef de bureau adjoint / N+2 : chef de bureau
Vos interlocuteurs métiers
Le comptable public (DRFIP), les services employeurs du Secrétariat général, les directions-métiers de l’administration centrale (DAP, DSJ, DPJJ), la DSIRHM, CPAM, France Travail.