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Assistant(e) de Gestion (H/F)

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LTdPubliée il y a 4 jours

Intérim

Entreprise: LTd
Lieu: Pantin 93500
Contrat: Intérim - 4 Mois
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Logistique/Transport, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP.

Le poste :

Ltd, recrute pour un très grand groupe Français un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse

Rattaché(e) à un directeur adjoint, vos missions consisteront notamment à :

1/ Gérer le suivi administratif et financier des affaires (contrats) :
- Création des affaires et relire les offres, établir les devis (clients et coûts objectifs), et piloter leur circuit de signature via DocuSign.
- Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion Akuiteo (saisie des avancements, relances clients, préparation des points mensuels avec le contrôle de gestion).

2/ Organiser l'assistance à la Direction :
- Planifier et coordonner logistiquement les réunions (réservations de salles, convocations, rédaction des comptes-rendus).
- Gérer les déplacements (réservations de billets, hôtels) et les commandes de fournitures.

3/ Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs :
- Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques (badges, cartes de visite, EPI).
- Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers.

4/ Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients :
- Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils (fiches références, mise à jour du mailing clients).
- Accompagner les enquêtes de satisfaction et suivre la facturation des frais de déplacement.

5/ Participer activement au réseau des assistants.es : partager les bonnes pratiques et diffuser les informations clés au sein du groupe.

6/ Contribuer à l'optimisation des outils et processus :
- Adapter les tableaux de suivi aux besoins des utilisateurs.
- Intégrer les retours d'audits AFNOR pour améliorer les routines de la Direction.

Profil recherché :

3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe (BTP, ingénierie ou secteur connexe)
Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint), ainsi qu'un ERP (Akuiteo ou équivalent)
Qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle, avec un sens du service marqué
Savoir faire preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'adaptabilité, tout en étant proactif.ve et force de proposition

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Source : France Travail. Publiée le 29 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 15 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 1 octobre 2026.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	Intérim - 4 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Pantin 93500 — « Gérer les déplacements (réservations de billets, hôtels) et les commandes de fournitures. » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	2 An(s) — « 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe (BTP, ingénierie ou secteur connexe) » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe (BTP, ingénierie ou secteur connexe) »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?

Vocabulaire de l'annonce (3)

ERP: Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).
EPI: Équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants…), fournis par l'employeur.