Assistant(e) de direction - DSDEN 91

• Organisation de l’agenda des Directeurs académiques adjoints (DAASEN)
• Accueil téléphonique
• Gestion de la messagerie électronique fonctionnelle
• Constitution des dossiers
• Suivi des frais de déplacement des DAASEN
• Organisation d’événements (vœux, cérémonies…)
• Organisation des audiences
• Remplacement au secrétariat de la Directrice académique
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Remplacement ponctuel au cabinet de la Directrice académique

Profil recherché :
Connaissance, savoir :
• Système éducatif
• Environnement professionnel
• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de documentation
Savoir-faire :
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Evaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir travailler en équipe

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir gérer les aléas
Savoir être :
• Sens de l’initiative
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité

L'employeur :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9 % des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

L’Essonne est un département contrasté, à la fois urbain dans le nord et rural dans le sud, qui compte un peu plus de 280 000 élèves accueillis dans 841 écoles,102 collèges, 60 lycées et 2 EREA.
Près de 19 000 personnels de l’Éducation nationale sont en poste en Essonne dont plus de 8 700 enseignants du premier degré, plus de 10 000 enseignants du second degré et environ 200 personnels administratifs de la DSDEN.
Descriptif du service
Le Cabinet de la directrice académique de la DSDEN de l'Essonne assure notamment le pilotage stratégique et l'assistance directe à la direction. Il pilote la communication institutionnelle, les relations avec les médias et l'organisation des événements du département. Il gère la veille, la prévention et la réponse aux situations de crise dans les établissements scolaires. Il assure l'interface avec la préfecture, les élus locaux, les collectivités et le Rectorat pour les dossiers prioritaires. Enfin, il prend en charge le secrétariat particulier, l'agenda de la DASEN et des DAASEN, ainsi que le suivi des requêtes complexes des usagers.