Assistant(e) du service environnement

- gérer l accueil téléphonique du service
- suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation,
- vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service,
- gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique
- organiser des réunions
- classer des dossiers liés à la vie du service,
- assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines,
- appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat
- maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service
Liaisons hiérarchiques :
Positionnement dans la structure : Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe
Relations internes et externes :
Relations avec tous les autres services au sein de la DDT,
Relations avec la préfecture, la DRIEAT
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).

Profil recherché :
Compétences techniques :
connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, agenda, téléphone, classement)
connaissance des domaines d activité de la DDT en général et de son fonctionnement administratif
connaissance des missions du service environnement (et pour les périodes d intérim, des grandes lignes du service économie agricole)
connaissance et maîtrise des outils bureautique (Libre Office...)
Compétences transversales :
Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l organisation
Savoir s'adapter aux interlocuteurs, aux situations
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe,
Être en capacité d établir une bonne communication vis-à-vis des agents du service comme des partenaires extérieurs
Modes d acquisition :
expérience antérieure, formations

L'employeur :
La direction départementale des territoires (DDT) de l'Essonne met en ouvre, sous l'autorité de la préfète de département, les différentes politiques nationales dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'agriculture, de la forêt, de l'urbanisme, de l'habitat et du logement, du renouvellement urbain, de la gestion de l'eau, de la transition écologique et énergétique, de la prévention et de la gestion des risques, et de la préservation de la biodiversité et des milieux naturels. Résolument tournée vers les acteurs du territoire et en particulier les différentes collectivités, la DDT met en ouvre ces multiples politiques de façon cohérente et équilibrée, en intégrant les différents enjeux propres au territoire.
Au sein de la DDT, le service Environnement, composé de 25 agents, est en charge de la mise en ouvre au sein du département des politiques prioritaires dans le domaine de l environnement ainsi que du développement de la culture de l environnement au sein des services de l?État et auprès des multiples partenaires. Il a rôle essentiel dans la recherche de la mise en cohérence entre les politiques de protection, de prévention, de développement du territoire et d ingénierie de crise.