Assistant(e) d'Agence - BTP H/F

Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le secteur du Bâtiment et Construction, intervenant sur des projets en gros œuvre et en entreprise générale. Implantée dans les Hauts-de-Seine, elle se distingue par son esprit d'équipe, son exigence opérationnelle et sa volonté de structurer ses processus. Son environnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la collaboration entre les équipes supports et terrain?
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)
Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées
Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes
Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)
Garantir la conformité administrative des dossiers soumis
Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées
Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres
Lire et décrypter les règlements de consultation
Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours
Gérer les notes de frais et la petite comptabilité
Contribuer à l'organisation d'événements internes
Participer à des projets transverses selon appétence
Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)

Primes discrétionnaires versées en juillet et décembre
Week-end annuel au ski
Pas de télétravail
39h, heures supplémentaires intégrées