Assistant(e) d'agence (H/F)

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé dans le secteur des ressources humaines, réalisant un chiffre d'affaires de plus 230 millions d'euros pour un effectif de plus de 260 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :

- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT & KEYS INTERIM soit plus de 70 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,

- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition portés par notre cabinet de recrutement ALPHIKA présent à Paris, Nantes et Lyon.

Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.

C'est dans ce contexte que nous recherchons pour notre Branche Travail Temporaire SOVITRAT, un.e Consultant Commercial H/F afin d'intégrer notre équipe composée de 3 personnes. L'agence est située au 8 Rue Germain Soufflot - 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX et elle est spécialisée dans le tertiaire et la logistique.

Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF:
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail.

LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant administratif et commercial pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil.)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens commercial développé, vous savez gérer les priorités avec efficacité et polyvalence. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients et intérimaires.

Vous justifiez idéalement d'une expérience à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou d'une autre expérience en gestion administrative, ou ressources humaines.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Poste à pouvoir en CDI, 35h par semaine
L'agence est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h.

Le package de rémunération chez SOVITRAT est détaillé comme suit :
- Salaire fixe à partir de 1850€ brut selon expérience
- Commissions mensuelles sur la marge brute
- Prime sur objectif
- 13ème mois
- Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance
- Accès à des plateformes d'avantages culturels et de réductions - HelloCSE - GIFTEO

Le poste est à pourvoir à partir de Novembre 2026.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap