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Assistant d'agence (H/F)

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Entreprise non communiquéePubliée il y a 7 h

CDI

Lieu: Hauts-de-Seine
Contrat: CDI
Expérience: Expérience exigée
Secteur: Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

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Description du poste

Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques.
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement .
- Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses.

Diplôme demandé : Bac +4

Expérience demandée : 5-7 ans

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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 5 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Hauts-de-Seine — « Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Expérience exigée Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?