Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable (H/F)

L'Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable assure la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers juridiques, la tenue de la comptabilité générale de premier niveau et l'organisation opérationnelle du service. Il/Elle constitue le relais polyvalent entre la direction, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les conseils externes (experts-comptables, avocats, banques).

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Support Juridique et Directif
- Gestion des contrats : Préparation, relecture initiale, mise en forme et suivi des signatures des contrats (fournisseurs, clients, baux, partenariats).
- Vie sociale de l'entreprise : Préparation des éléments administratifs pour les Assemblées Générales et Conseils d'Administration, tenue du registre des décisions et des procès-verbaux (PV).
- Formalités légales : Constitution, dépôt et suivi des dossiers administratifs auprès des greffes du tribunal de commerce, du CFE/INPI ou des services fiscaux (modifications de statuts, changements de dirigeants, transferts de siège).
- Contentieux et recouvrement amiable : Constitution des dossiers de contentieux en lien avec les conseils externes et gestion des relances préventives des impayés.
Gestion Comptable et Financière de Premier Niveau
- Comptabilité fournisseurs : vérification des factures d'achats et de frais généraux, préparation des campagnes de règlement.
- Comptabilité clients : suivi du compte clients.
- Trésorerie et rapprochement : Suivi des opérations bancaires, préparation des remises de chèques et réalisation des états de rapprochement bancaire réguliers.
- Préparation comptable : Classement rigoureux des pièces comptables et transmission des éléments justificatifs périodiques au cabinet d'expertise comptable.
Secrétariat et Gestion Administrative
- Gestion documentaire : Archivage numérique et physique des actes juridiques, pièces comptables, contrats et documents officiels.
- Secrétariat classique : Gestion du courrier, rédaction de courriers officiels, organisation des agendas et des réunions.
- Suivi des dossiers administratifs : Gestion des contrats d'assurance entreprise, réponse aux appels d'offres (volet administratif et financier) et suivi des autorisations réglementaires.

COMPÉTENCES REQUISES :
Compétences Techniques (Hard Skills)
- Connaissances comptables et juridiques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale (saisie, lettrage, rapprochement) et notions solides en droit des affaires et des contrats.
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel indispensable) et d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité/gestion (ex: Sage, Cegid, EBP) ou ERP.
- Qualités rédactionnelles : Expression écrite et orale irréprochable (orthographe, rigueur syntaxique).
- Procédures légales et fiscales : Connaissance des obligations de base en matière de facturation et de formalités administratives.
Qualités Personnelles (Soft Skills)
- Rigueur et méthode : Précision dans le traitement des chiffres, des comptes et des documents légaux.
- Discrétion et intégrité : Respect absolu de la confidentialité financière, salariale et juridique.
- Sens de l'organisation : Capacité à prioriser les tâches pour respecter les échéances comptables et légales (clôtures, déclarations, échéances de paiement).
- Polyvalence et réactivité : Aptitude à jongler entre des missions administratives, juridiques et comptables variées.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : BAC+2 minimum en Comptabilité/Gestion ou en Assistanat de Direction / Juridique (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Support à l'Action Manager, DUT GEA ou équivalent).
- Expérience : Une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste polyvalent combinant secrétariat, administration et gestion comptable de premier niveau.