Assistant Administratif H/F

DESCRIPTION
Vous avez l'habitude de travailler aux côtés de professionnels du BTP, de conducteurs de travaux ou de responsables de projets ?
Vous recherchez un poste administratif où la compréhension des sujets techniques et la qualité du suivi font réellement la différence ?
Storme RH accompagne son partenaire, structure intervenant dans le pilotage de projets et d'opérations de travaux, dans le recrutement de son futur Assistant administratif H/F.
Pourquoi ce recrutement ?
Dans un contexte d'accroissement d'activité, notre partenaire renforce temporairement son organisation afin d'accompagner plusieurs projets en cours.
Le poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum, avec une possibilité de prolongation selon l'évolution de l'activité.
Votre quotidien :
Directement rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif au suivi des différents dossiers et projets de la structure.
Votre rôle consiste notamment à assurer la bonne circulation et la fiabilité des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs impliqués dans les opérations.
Vous êtes régulièrement amené(e) à échanger avec des chefs de travaux, conducteurs de travaux, responsables de projets et autres intervenants techniques. Vous devez donc être suffisamment familier(ère) avec cet environnement pour comprendre les échanges, identifier les informations importantes et assurer un suivi administratif rigoureux.
Vous participez à la préparation, à l'organisation et au suivi des dossiers : gestion et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus, suivi de tableaux de bord, classement et archivage, préparation de réunions et coordination administrative avec les différents interlocuteurs.
Au-delà de l'exécution des tâches administratives, vous contribuez à maintenir une organisation claire et fiable dans un environnement où plusieurs sujets et projets peuvent avancer simultanément.

EXIGENCES
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement acquise dans un environnement lié aux travaux, au BTP, à la maîtrise d'ouvrage, à la maîtrise d'œuvre, à l'ingénierie ou au pilotage de projets techniques.
Cette connaissance de l'environnement travaux constitue un véritable prérequis : vous devez être à l'aise avec le vocabulaire, les interlocuteurs et le fonctionnement général d'une opération ou d'un projet de construction.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction, la mise en forme de documents et le suivi de tableaux.
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront essentielles. Votre aisance relationnelle vous permet également d'interagir efficacement avec des interlocuteurs aux profils variés, administratifs comme techniques.

AVANTAGES
Vous intégrez une structure impliquée dans des projets concrets et structurants au sein d'une SPL, avec un poste directement rattaché à la Direction et au contact de professionnels des travaux.
Une opportunité particulièrement adaptée à une personne qui apprécie les fonctions administratives polyvalentes mais souhaite évoluer dans un environnement où les dossiers suivis ont une véritable dimension opérationnelle.