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Assistant(e) administratif(ve) - GRETA 58 (H/F)

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GRETA 58 recrute : Assistant(e) administratif(ve) - GRETA 58 (H/F) à NEVERS (58), CDD - 9 Mois, Mensuel de 1974.0 Euros. Offre publiée le 4 novembre 2026.

GRETA 58Publiée il y a 2 jours

CDD

Entreprise: Greta 58
Lieu: NEVERS 58000
Contrat: CDD - 9 Mois
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Mensuel de 1974.0 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Formation continue d'adultes

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Description du poste

Le GRETA 58, organisme public de formation continue de l'Éducation nationale, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Nevers. Au sein de l'équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et assurez des missions diversifiées dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines, du suivi des équipements et de l'accueil du public. Vos principales missions :

Gestion administrative des personnels

Vous assurez le suivi des contrats des formateurs occasionnels et des prestataires de service.

Vous effectuez la saisie et le suivi des heures des formateurs.

Vous préparez les éléments variables de paie et renseignez les outils de suivi.

Vous traitez les frais de déplacement.

Vous participez à la gestion administrative des personnels : suivi des contrats, congés, autorisations d'absence, attestations et enquêtes RH.

Vous pouvez être amené(e) à assurer certaines missions du responsable administratif en son absence.

Gestion des matériels et équipements

Vous traitez les demandes d'achat, organisez les consultations et assurez le suivi des commandes.

Vous participez au suivi des équipements, des inventaires et des opérations de maintenance.

Vous assurez le suivi des travaux d'entretien en lien avec les personnels concernés.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des personnels pour les problèmes matériels du quotidien.

Accueil physique et téléphonique

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du GRETA 58, à raison de deux journées minimum par semaine, les mercredis et vendredis.

Vous accueillez, renseignez et orientez les stagiaires, les partenaires et les différents interlocuteurs.

Qualité et fonctionnement du service

Vous réalisez et communiquez les synthèses des questionnaires de satisfaction.

Vous participez aux actions de communication interne et à la circulation de l'information.

Vous contribuez aux démarches qualité, aux réunions de service et aux actions d'amélioration des conditions de travail.

Conditions d'exercice :

Le poste est basé à Nevers, au sein d'une équipe administrative travaillant en lien avec les équipes pédagogiques et les différents services du GRETA 58.

Prise de fonction souhaitée le 1er décembre 2026.

Un poste à pourvoir.

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Source : France Travail. Publiée le 4 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1974.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 9 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	NEVERS 58000 — « Vous traitez les frais de déplacement. » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Un poste à pourvoir. » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 1 970 € brut par mois (équivalent mensuel), soit dans la fourchette courante des offres d'assistant administratif en France (médiane 2 000 €, la moitié entre 1 900 € et 2 200 € ; 274 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce qui est seulement souhaité

« Prise de fonction souhaitée le 1er décembre 2026. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?