Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) - Secteur BTP (H/F)

Entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux de peinture, de second œuvre et de nettoyage, intervenant principalement dans le cadre de marchés publics et de marchés à bons de commande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe.
Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, autonome, rigoureuse et organisée, disposant d'une expérience significative dans une entreprise du bâtiment.
La connaissance du secteur BTP est indispensable. Le poste nécessite une bonne compréhension du fonctionnement des chantiers, du vocabulaire technique et des échanges entre les différents intervenants, afin de permettre une prise de fonction en quasi-autonomie, après une courte période d'adaptation.
VOS MISSIONS
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Réceptionner, trier et répartir les e-mails et courriers auprès des interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion documentaire courante : numérisation, impressions, classement et archivage.
- Faciliter la circulation des informations entre la direction, le service administratif et les conducteurs de travaux.
Appels d'offres et marchés publics
- Assurer la veille des appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise.
- Télécharger les dossiers de consultation (DCE) et organiser leur classement.
Organisation et suivi administratif des chantiers
- Créer et organiser les dossiers de chantier, en version papier et numérique.
- Préparer les documents nécessaires aux conducteurs de travaux, réunions et rendez-vous de chantier.
- Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers.
Appui aux marchés à bons de commande
- Assister la personne responsable du suivi des marchés.
- Organiser les rendez-vous et interventions auprès des locataires, clients et différents interlocuteurs.
- Recueillir, transmettre et suivre les informations nécessaires aux interventions.
PROFIL RECHERCHÉ
Une expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative dans une entreprise du BTP est exigée.
Une expérience dans la peinture, le second œuvre, la rénovation ou la maintenance de bâtiments sera particulièrement appréciée.
Vous devez :
- Maîtriser le vocabulaire du bâtiment et comprendre l'organisation des chantiers.
- Connaître les documents et les procédures administratives courantes du BTP.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et la gestion des dossiers numériques.
- Posséder une excellente expression écrite et orale ainsi qu'une bonne orthographe.
- Savoir gérer les priorités, anticiper les besoins et travailler avec méthode.
- Être capable de travailler en quasi-autonomie dès la prise de poste.
QUALITÉS INDISPENSABLES
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et prise d'initiative.
- Discrétion, bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, stable et investie, souhaitant s'inscrire durablement dans une entreprise à taille humaine.