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Assistant administratif (H/F)
GRETA COTE D AZURPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- Greta Cote D Azur
- Lieu
- Nice 06200
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Formation continue d'adultes
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Description du poste
Le GRETA Côte d'Azur recrute !
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'administratif et d'accueil (F/H) sur Nice Ouest.
Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.
Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Profil :
Vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
Vos + : Vous maitrisez Yparéo.
Les conditions :
Poste à 50% sur notre site de Nice Ouest.
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de remplacement droit public - . Salaire en fonction de la grille indiciaire dés que possible.
Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'administratif et d'accueil (F/H) sur Nice Ouest.
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Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
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- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
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Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 2 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Nice 06200 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
Pour aller plus loin
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