Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Villeurbanne
Assistant de gestion (F/H) (H/F)
EST METROPOLE HABITATPubliée il y a 6 jours
- Entreprise
- Est Metropole Habitat
- Lieu
- VILLEURBANNE 69100
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros - 13è mois, intéressement...
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Location de logements
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Description du poste
Suite à un départ à la retraite, nous recrutons :
Un Assistant/Une Assistante de gestion F/H
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, .)
Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?
Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), et contribuez, grâce à vos compétences administratives et informatiques, à la gestion près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.
Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles « énergie / chauffage » et « résidences spécialisées » (exemple : CCAS, Crous, Forum réfugiés.).
Vos missions
Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :
- Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement des avenants, saisi des marchés accord cadre à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis.
- Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes.
- Créer les bons de commandes adéquats
- Mettre à jour les indices-index du bâtiment
- Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation
- Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation
- Créer les bons de commandes
Être référent(e) sur notre logiciel Ikos (ERP)
- Création et modifications des bons de commandes ou autres besoins administratifs
- Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service
- Venir en soutien aux membres du service : résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d'amélioration.
- Participation au groupe de travail sur l'amélioration et la suite à donner à l'outil.
Un Assistant/Une Assistante de gestion F/H
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, .)
Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?
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Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles « énergie / chauffage » et « résidences spécialisées » (exemple : CCAS, Crous, Forum réfugiés.).
Vos missions
Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :
- Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement des avenants, saisi des marchés accord cadre à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis.
- Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes.
- Créer les bons de commandes adéquats
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- Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation
- Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation
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- Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service
- Venir en soutien aux membres du service : résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d'amélioration.
- Participation au groupe de travail sur l'amélioration et la suite à donner à l'outil.
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Source : France Travail. Publiée le 14 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 5 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros - 13è mois, intéressement... Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | VILLEURBANNE 69100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 2 210 € brut par mois (équivalent mensuel), soit dans la fourchette courante des offres d'assistant de gestion en France (médiane 2 200 €, la moitié entre 1 970 € et 2 500 € ; 39 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- ERP
- Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
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