Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Villeurbanne
Assistant Administratif F/H en CDI Mi-temps
AMORCEPubliée il y a 3 jours
- Entreprise
- Amorce
- Lieu
- VILLEURBANNE 69100
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Annuel de 12000.0 Euros à 14000.0 Euros
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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Description du poste
Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.
Missions
Vos missions principales seront de :
Assurer le standard téléphonique de l'association ainsi que l'interphone et l'accueil de nos visiteurs/prestataires
Gérer dans sa globalité le courrier de l'association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l'affranchissement, les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc .
Déposer les devis et factures sur Yooz
Gérer les devis et commandes de cartes de visite
Gérer les réservations des salles de réunion
En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à :
Mettre à jour la base de données adhérents
Etre en renfort sur des opérations clés (de relances, de rdv et autres.)
Faire des tâches diverses de secrétariat
Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
- Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l'intérêt général
Votre formation Niveau BAC +2 ou équivalent
Votre expérience Au moins 2 ans dans des fonctions administratives
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.
Missions
Vos missions principales seront de :
Assurer le standard téléphonique de l'association ainsi que l'interphone et l'accueil de nos visiteurs/prestataires
Gérer dans sa globalité le courrier de l'association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l'affranchissement, les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc .
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En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à :
Mettre à jour la base de données adhérents
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Faire des tâches diverses de secrétariat
Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Annuel de 12000.0 Euros à 14000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | VILLEURBANNE 69100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Votre formation Niveau BAC +2 ou équivalent »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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