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Assistant de gestion (H/F)

SOLUTECPubliée il y a 4 jours

CDI

Entreprise: Solutec
Lieu: Lyon 9e Arrondissement 69009
Contrat: CDI
Durée du travail: 37H/semaine Travail en journée
Salaire: Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Services administratifs combinés de bureau

Description du poste

Vos missions :

* Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
* Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
* Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
* Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
* Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
* Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
* Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
* Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :

* Suivi des impayés et relances clients
* Justification des encours et analyse de ces derniers
* Envoi des factures (mail, portails clients)
* Suivi des commandes

* Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Votre profil

* Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
* Une première expérience réussie sur un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
* Maitrise Pack Office (notamment excel)

Vos atouts

* Excellent relationnel et sens du service
* Rigueur et organisation
* Proactif
* Savoir être force de proposition
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bonne gestion du stress et des priorités

CSE

Prise en charge transport à 60% par Aubay

Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%

Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%

RTT

Participation

Télétravail possible

Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 10 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	37H/semaine Travail en journée — « Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne » Source : texte de l'annonce
Lieu	Lyon 9e Arrondissement 69009 Source : champ « lieu »
Télétravail	« Télétravail possible » Source : texte de l'annonce
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 2 580 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres d'assistant de gestion en France (médiane 2 150 €, la moitié entre 1 910 € et 2 500 € ; 21 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce qui est seulement souhaité

« Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité »

Avantages cités dans l'annonce

CSE · Prise en charge transport · Mutuelle · Titre restaurant · RTT

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (7)

Astreinte: Période pendant laquelle le salarié doit rester joignable pour intervenir si besoin ; elle donne lieu à compensation.
RTT: Jours de réduction du temps de travail, accordés quand l'horaire dépasse 35 h par semaine.
CSE: Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
ERP: Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
Contractuel: Agent public recruté par contrat, sans concours.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.