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Assistant de direction (H/F)

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ACTUA DIJON INDUSTRIEPubliée il y a 1 jour

Intérim

Entreprise: Actua Dijon Industrie
Lieu: Saint-Apollinaire 21850
Contrat: Intérim - 3 Mois
Salaire: Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros - -
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Vos principales missions seront :
- Gestion des appels d'offres : recherche des consultations, préparation des dossiers administratifs et mise en forme des présentations de l'entreprise.
- Suivi de l'activité terrain : mise à jour des plannings d'affichage Tram et des tournées techniciens sur Praxedo, planification des interventions et suivi des réalisations.
- Gestion administrative et commerciale : saisie des commandes fournisseurs, devis et factures clients, mise à jour des données de facturation.
- Gestion administrative du personnel : saisie des notes de frais et des heures de travail, suivi des visites médicales, des présences et des absences.
- Suivi administratif réglementaire : réalisation des déclarations DICT et préparation des documents et autorisations nécessaires aux interventions.
- Assistance aux équipes : soutien administratif au directeur d'agence et aux chargés d'affaires, transmission des consignes aux équipes et suivi des documents administratifs.

Une formation aux logiciels et outils internes, notamment Praxedo, sera assurée.
Poste exclusivement en présentiel - aucun télétravail possible.

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, appréciant la diversité des missions et sachant gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation et votre sens des priorités.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation.
- Votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre réactivité et votre esprit d'initiative.
- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.

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Source : France Travail. Publiée le 31 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros - - Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 3 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Saint-Apollinaire 21850 — « Suivi de l'activité terrain : mise à jour des plannings d'affichage Tram et des tournées techniciens sur Praxedo, planification des interventions et suivi des … » Source : champ « lieu » et texte
Télétravail	« Poste exclusivement en présentiel - aucun télétravail possible. » Source : texte de l'annonce
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 1 970 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'assistant de direction en France (médiane 5 000 €, la moitié entre 2 400 € et 5 000 € ; 190 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce qui est seulement souhaité

« Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat polyvalent. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (1)