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Assistant de direction F/H

Assistant de direction à Lyon 7 Toutes les offres à Lyon 1 348

VYV 3Publiée il y a 2 jours

CDI

Entreprise: Vyv 3
Lieu: Lyon 1er Arrondissement 69001
Contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Assistant / Assistante de direction

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Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'une création de poste sur la région Vyv3 Rhône Alpes Auvergne, composée de 6 établissements, 650 salariés (60 M€ de CA), vous assurez le secrétariat général de la Direction et orchestrez le fonctionnement administratif des instances de gouvernance (CA, AG, Bureau), dans le respect des valeurs du Groupe VYV.
Vos missions principales :
- Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé.
- Vie Statutaire et Gouvernance :
- Organisation des instances (calendriers, convocations, logistique des réunions).
- Secrétariat de séance (rédaction des PV, tenue des registres, démarches juridiques)
- Suivi des mandats des élus et gestion de leurs frais.

- Moyens Généraux et Outils Groupe : Déploiement des applicatifs du siège (notes de frais, déplacements) et gestion de la flotte de véhicules.
- Relations Partenariales et Institutionnelles : Suivi des réseaux ESS, financeurs et contribution aux documents institutionnels (Rapport d'activité).

PROFIL RECHERCHÉ :

Et vous ?
- Une expérience réussie d'au moins 10 ans en assistanat de direction / vie statutaire, idéalement dans le secteur de l'ESS, du médico-social ou du monde associatif/mutualiste
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'une rigueur juridique, d'une maîtrise des procédures statutaires et d'une confidentialité absolue
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie avec les élus/administrateurs, et votre sens de l'organisation et agilité numérique
Pourquoi nous rejoindre ?
- L'opportunité rare de façonner une création de poste.
- Un rôle stratégique au cœur de la gouvernance d'un groupe majeur de l'ESS.
- Un environnement engagé aux valeurs humaines fortes.
- Poste cadre
- Temps complet 214 jours

Poste basé à Lyon
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
VYV3 fait de la diversité et de l'inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif.

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	35H/semaine Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Lyon 1er Arrondissement 69001 — « Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé. » Source : champ « lieu » et texte
Télétravail	« Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine » Source : texte de l'annonce
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« Une expérience réussie d'au moins 10 ans en assistanat de direction / vie statutaire, idéalement dans le secteur de l'ESS, du médico-social ou du monde associatif/mutualiste »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?