Offres d'emploi › Grand Est › Strasbourg
ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
EUROMETROPOLE DE STRASBOURGPubliée il y a 3 h
- Entreprise
- Eurometropole De Strasbourg
- Lieu
- STRASBOURG 67100
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2140.0 Euros
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Administration publique générale
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Description du poste
VOTRE DIRECTION
La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent-es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
La direction est dotée d'une équipe de trois assistant-es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur-trice.
Dans ce cadre :
Vous assurez le secrétariat du/de la directeur-trice de la DTEC et des chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant-es de la DTEC que vous coordonnez.
Vous assistez la directrice et les chef-fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent-e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant-e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur-trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication
Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
Votre sens de la confidentialité
Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg
La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent-es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
La direction est dotée d'une équipe de trois assistant-es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur-trice.
Dans ce cadre :
Vous assurez le secrétariat du/de la directeur-trice de la DTEC et des chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant-es de la DTEC que vous coordonnez.
Vous assistez la directrice et les chef-fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent-e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant-e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur-trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication
Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 50 min.
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| Salaire | Mensuel de 2140.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 12 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | STRASBOURG 67100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 12 Mois Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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