Offres d'emploi › Grand Est › Strasbourg
ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES (H/F)
EUROMETROPOLE DE STRASBOURGPubliée il y a 10 h
- Entreprise
- Eurometropole De Strasbourg
- Lieu
- STRASBOURG 67100
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2139.55 Euros
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Administration publique générale
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Description du poste
La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.
Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.
Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent-es, expert-es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.
Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif d'une partie des chef-fes de projets.
Dans ce cadre :
Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d'analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l'attributaire.
Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d'autorisation vers les organismes compétents.
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.
Vos atouts ?
Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la gestion administrative.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.
Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.
Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent-es, expert-es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.
Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif d'une partie des chef-fes de projets.
Dans ce cadre :
Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d'analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l'attributaire.
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Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
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Vos atouts ?
Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la gestion administrative.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 h.
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| Salaire | Mensuel de 2139.55 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 12 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | STRASBOURG 67100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 12 Mois Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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