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ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURGPubliée il y a 10 h
CDD
Lieu
STRASBOURG 67100
Contrat
CDD - 12 Mois
Durée du travail
Temps plein
Salaire
Mensuel de 2139.55 Euros
Expérience
12 Mois
Secteur
Administration publique générale
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Description du poste

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent-es, expert-es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif d'une partie des chef-fes de projets.

Dans ce cadre :

Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d'analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l'attributaire.
Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d'autorisation vers les organismes compétents.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.

Vos atouts ?

Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la gestion administrative.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 h.

Décodeur de l'annonce

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SalaireMensuel de 2139.55 Euros
Source : champ « salaire » de l'annonce
ContratCDD - 12 Mois
Source : champ « contrat »
HorairesTemps plein
Source : champ « durée du travail »
LieuSTRASBOURG 67100
Source : champ « lieu »
Expérience12 Mois
Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillésNon précisé dans l'annonce
TélétravailNon précisé dans l'annonce
Date de prise de posteNon précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

  • « Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent. »

Questions à poser au recruteur

  • Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
  • À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)
Polyvalence
Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.

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