Assistant / Assistante comptable (H/F)

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A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
Assistant Comptable (H/F)
Finalité du posteAu cœur du fonctionnement administratif et financier de l'entreprise, l'assistant(e) comptable contribue à la bonne gestion des opérations comptables et au suivi des flux financiers.
En lien étroit avec le service comptabilité et les différents interlocuteurs internes, il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la bonne application des procédures comptables.
Missions et responsabilités1. Gestion des opérations comptables
-Assurer la saisie, le contrôle et le classement des factures fournisseurs et clients.

-Veiller à la bonne imputation et à la conformité des pièces comptables.

-Garantir la fiabilité et la mise à jour des enregistrements comptables.

2. Suivi et gestion des comptes clients et fournisseurs
-Assurer le suivi des encours et des échéances clients et fournisseurs.

-Réaliser les relances nécessaires au règlement des factures.

-Identifier et contribuer à la résolution des éventuels litiges.

-Elaborer et actualiser les tableaux de suivi des comptes.

3. Gestion des règlements fournisseurs
-Préparer les propositions de règlement des factures fournisseurs échues.

-Vérifier les échéances et les éléments nécessaires au paiement.

-Transmettre les ordres de règlement pour validation.

4. Facturation et suivi des travaux
-Etablir les factures de situation et d'avancement des travaux en fonction de l'évolution des chantiers.

-Assurer le suivi des éléments de facturation en lien avec les équipes opérationnelles.

-Soumettre les factures à validation avant leur transmission aux clients.

5. Suivi bancaire et fiabilité des opérations
-Réaliser les rapprochements bancaires.

-Contrôler la cohérence entre les mouvements bancaires et les écritures comptables.

-Participer à la détection et à la régularisation des éventuelles anomalies.

6. Organisation et gestion documentaire
-Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.

-Garantir la traçabilité, l'accessibilité et la conservation des pièces justificatives.

-Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes.

7. Participation aux clôtures comptables
-Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.

-Contribuer aux travaux de contrôle et de vérification des comptes.

-Collaborer avec le service comptabilité afin de faciliter le bon déroulement des clôtures.

Environnement et collaborationLe poste s'inscrit dans une dynamique de collaboration avec le service comptabilité, les équipes administratives et les interlocuteurs opérationnels de l'entreprise, notamment dans le cadre du suivi de la facturation et des travaux.

PROFIL :
Profil recherchéFormation et expérience-Formation de niveau Bac +2 en comptabilité, type BTS Comptabilité et Gestion ou diplôme équivalent.

-Une première expérience en comptabilité ou sur un poste d'assistant(e) comptable constitue un atout.

Compétences techniques-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

-Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent).

-Une formation interne sera assurée afin de permettre la prise en main et la maîtrise de notre outil de gestion.

Compétences organisationnelles-Rigueur et sens de l'organisation.

-Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

-Aptitude à travailler sur plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un bon niveau de fiabilité.

Compétences relationnelles-Aisance dans les échanges écrits et oraux.

-Esprit d'équipe et capacité à collab