Assistant administratif ou assistante administrative

L’assistant·e administratif·ve contribue à la réalisation des activités liées au recrutement. Il ou elle assure le suivi et l’analyse des candidatures des différentes campagnes de recrutement, en respectant les procédures propres à chacune d’elle.
Activités principales :
Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidatures
Mettre à jour l’état des candidatures dans l’application ministérielle et l’application de gestion
Élaborer les listes des candidats
Saisie et envoie des courriers d’irrecevabilité
Classer et/ou détruire les dossiers des campagnes précédentes
Réaliser d’autres tâches de gestion courante liées au recrutement
Mettre à jour des tableaux de suivi

Profil recherché :
Savoir-faire
Appliquer les procédures
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Être autonome tout en sachant rendre compte
Savoir-être
Discrétion
Confidentialité
Rigueur
Organisation
Esprit d’équipe

L'employeur :
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.