Offres d'emploi › Bourgogne-Franche-Comté › Chassal-Molinges
Assistant Administratif (h/f) (H/F)
ADECCO FRANCEPubliée il y a 1 min
- Entreprise
- Adecco France
- Lieu
- Chassal-Molinges 39360
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Adecco Saint-Claude / Morez recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'une embauche en CDI.
Votre mission. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du site tout en étant un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et salariés.
Organiser les visites clients :
- Préparation des espaces d'accueil
- Réservation des salles de réunion
- Gestion des repas et de la logistique associée
Gérer les déplacements professionnels :
- Réservation des vols, hôtels et véhicules
Préparer et aménager les salles de réunion avant les événements et réunions.
Assurer l'envoi et le suivi du courrier ainsi que des colis spécifiques.
Piloter la gestion des fournitures :
- Fournitures de bureau
- Consommables salle blanche
- Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Participer aux achats et aux approvisionnements :
- Recherche et sélection des fournisseurs
- Analyse des coûts, délais et qualité
- Gestion des stocks et anticipation des besoins
- Déclenchement et suivi administratif des commandes
Développer et maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.
Horaires en Journée.
Salaire à négocier selon profil
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées.
Vos atouts :. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Très bon relationnel et goût du service
Aisance téléphonique et qualité d'accueil reconnue
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à échanger en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Votre mission. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du site tout en étant un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et salariés.
Organiser les visites clients :
- Préparation des espaces d'accueil
- Réservation des salles de réunion
- Gestion des repas et de la logistique associée
Gérer les déplacements professionnels :
- Réservation des vols, hôtels et véhicules
Préparer et aménager les salles de réunion avant les événements et réunions.
Assurer l'envoi et le suivi du courrier ainsi que des colis spécifiques.
Piloter la gestion des fournitures :
- Fournitures de bureau
- Consommables salle blanche
- Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Participer aux achats et aux approvisionnements :
- Recherche et sélection des fournisseurs
- Analyse des coûts, délais et qualité
- Gestion des stocks et anticipation des besoins
- Déclenchement et suivi administratif des commandes
Développer et maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.
Horaires en Journée.
Salaire à négocier selon profil
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées.
Vos atouts :. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Très bon relationnel et goût du service
Aisance téléphonique et qualité d'accueil reconnue
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à échanger en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
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Source : France Travail. Publiée le 23 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 31 min.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Chassal-Molinges 39360 — « Gérer les déplacements professionnels » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
- EPI
- Équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants…), fournis par l'employeur.
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