Assistant administratif / Assistante administrative

Le service habitat construction compte 23 agents répartis en 3 unités et 1 chargée de mission :

- unité amélioration du parc privé et renouvellement urbain (APPRU) - 1 cheffe d'unité et 7 agents
- unité logement public et politiques de l'habitation (LPPH) - 1 cheffe d'unité et 6 agents
- unité qualité de la construction (QC) - 1 chef d'unité et 4 agents
- chargée de mission lutte contre l'habitat indigne - 1 agent
- gestionnaire administrative et communication - 1 agent
- cheffe de service

L'unité Qualité de la Construction assure la mise en œuvre de la politique publique d'accessibilité des ERP ainsi que le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité. L'agent intervient en appui des chargés d'études accessibilité pour assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion des bases de données, la préparation des commissions et le suivi des procédures réglementaires.

Missions :

sous-commission accessibilité :
- exécuter la préparation administrative des séances, envoi de l'ordre du jour, convocations, CR et procès verbaux
- Vérification de la complétude administrative des dossiers de préparation des sous-commissions, sans analyse technique ni instruction réglementaire
- renseigner les éléments sur le logiciel de traitement QGIS :
- traitement de la boîte mail SCDA

secrétariat :
- Diffusion des avis
- Suivi des échéances réglementaires
- Assurer la permanence téléphonique ainsi que le traitement de la boîte mails
- Gestion des attestations via « démarche simplifiée »
- Suivi administratif des Ad'Ap
- Classement et archivage divers

Les missions sont adaptables en fonction de l'activité, d'autres tâches administratives pourront être confiées selon le besoin.

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable hiérarchique direct est le chef de l'unité Qualité de la Construction.

- Liens internes :
L'ensemble des activités quotidiennes est réalisé dans le cadre d'un travail en équipe, animé par le chef d'unité.

- Liens externes :
Les services des collectivités locales, instructeurs de dossiers accessibilité, secrétaires de mairie.

Compétences :

- Compétences relationnelles :
- sens du relationnel (travail avec de multiples interlocuteurs)
- sens du travail en équipe

- Compétences transversales :
- adaptabilité
- aptitude à l'utilisation des outils informatiques (bureautique

- Compétences techniques (pouvant être acquises sur le poste):
- appétence à apprendre des éléments liés à la législation

Conditions :

- Formation en interne

CONTRAT DE 1 MOIS du 01 au 30/12/2026