Assistant administratif et comptable H/F

À propos de l'entreprise

Une entreprise internationale spécialisée dans les solutions haut de gamme pour l'aménagement extérieur recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner la gestion financière et administrative de sa filiale française.

Le poste est basé à Nîmes et implique des échanges réguliers avec les équipes Finance du groupe situées à l'étranger.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale France, vous intervenez sur un périmètre polyvalent avec une dominante comptable et financière.

Comptabilité et gestion financière

* Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
* Gérer les encaissements, les règlements et les rapprochements bancaires.
* Effectuer les relances clients et assurer le suivi du recouvrement.
* Suivre les encours clients et contribuer à la sécurisation de la trésorerie.
* Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
* Préparer les pièces justificatives des déclarations de TVA.
* Assurer la transmission et la fiabilité des informations comptables auprès de la Finance groupe.

Reporting et gestion administrative

* Participer à la production des reportings financiers et des tableaux de bord.
* Assurer le suivi administratif de la filiale : notes de frais, contrats, assurances, flotte automobile et fournisseurs.
* Organiser et suivre les déplacements, réunions et événements de la Direction Générale.
* Contribuer à l'amélioration des procédures et à l'automatisation des tâches récurrentes grâce aux outils numériques et à l'IA.
* Apporter un soutien administratif à la Direction Générale.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent) et justifiez de3 à 5 ans d'expérience professionnelle après l'obtention de votre diplôme, hors alternance, en comptabilité générale, clients et fournisseurs.

Les compétences suivantes sont indispensables :

* Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.
* Expérience réussie en recouvrement clients.
* Pratique des clôtures comptables mensuelles.
* Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
* Bonne maîtrise de la comptabilité clients et fournisseurs.

La maîtrise d'un ERP est attendue. La connaissance de SAP Business One et de HubSpot constitue un atout.

Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils bureautiques et manifestez un intérêt pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités et faire preuve de diplomatie et de persévérance dans vos échanges avec les clients. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, notamment dans un environnement international.

Conditions du poste

* CDI - 39 heures par semaine.
* Statut employé.
* Localisation : Nîmes.
* Poste 100 % sur site : aucune possibilité de télétravail.
* Rémunération fixe complétée par une part variable liée à la performance.
* Création de poste avec des perspectives d'évolution vers une fonction de référent(e) comptable France.

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Langue:
* Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel