Assistant administratif - direction education (h/f) - Neuilly-Plaisance

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
La Direction de l'Education recherche :
Un assistant administratif (H/F)
Vos missions
Au sein du service Éducation, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches liées à la vie scolaire et périscolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Activités principales
Accueillir et renseigner les familles et les usagers.
Gérer les inscriptions scolaires, les études surveillées, les classes de découverte et les séjours de vacances.
Assurer le suivi des dérogations et de la carte scolaire.
Participer au suivi des effectifs scolaires.
Administrer les outils métier et l'Espace Citoyen.
Assurer la gestion de la régie des séjours.
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs du service.
Travailler en lien avec les directions d'écoles, les partenaires institutionnels et les différents services municipaux.
Participer à l'accueil du public en semaine ainsi que certains samedis selon le planning établi.

Profil recherché :
Savoir-faire recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Aptitude à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées.
Notions en comptabilité publique et gestion de régie souhaitées.
Capacité à élaborer des tableaux de bord et à assurer un suivi administratif rigoureux.
Savoir-être attendus
Sens du service public et de l'accueil.
Organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés.
Courtoisie, diplomatie et sens de l'écoute.
Discrétion professionnelle.
Ponctualité et esprit d'équipe.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Conditions de travail
Poste basé à Neuilly-Plaisance.
Travail administratif de bureau.
Horaires réguliers sur la base de 37 heures par semaine.
Accueil du public en semaine et certains samedis par roulement.
Disponibilité ponctuelle requise lors d'événements exceptionnels ou dans le cadre de l'accompagnement des départs et retours de séjours de vacances.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie. Vous appréciez la relation avec le public et souhaitez vous investir au sein d'un service au contact des familles et des partenaires éducatifs. Votre capacité à gérer des dossiers variés avec sérieux et professionnalisme sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
11 ARTT
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Activités gratuites sur pause méridienne (Hip-Hop, pilates, tennis, piste d'athlétisme, terrain de foot)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 05/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DRH - Chargé.e de la gestion des emplois à forte responsabilité et conseillers d'administration MI
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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