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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

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JUBIL INTERIM recrute : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) à Villeneuve-d'Ascq (59), CDI. Offre publiée le 5 novembre 2026.

JUBIL INTERIMPubliée il y a 4 jours

CDI

Entreprise: Jubil Interim
Lieu: Villeneuve-d'Ascq 59491
Contrat: CDI
Expérience: 3 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Description du poste :

Les missions principales seront :
-Traiter les appels entrants du siège et les orienter vers le service de l'agence concernée (15 agences présentes en France)
-Gérer les boîtes mails : analyser et transférer les mails vers le service de l'agence concernée
-Recenser et saisir les réclamations reçues par mail dans le tableau dédié
-Gestion du standard, des litiges, des réclamations et des relations clients (en lien avec la responsable qualité)
Les missions annexes qui pourront vous être confiées sont :
-la réservation des déplacements professionnels (hôtels et billets de train l'organisation logistique des réunions au siège, la commande de plateaux-repas
-la remise en banque des chèques reçus, avec transmission du bordereau à la comptabilité
-la mise à jour des documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, attestations d'assurance sur les portails mandants, et le suivi de leurs échéances.
-d'autres missions, en fonction des besoins des différents services

Description du profil :

Les compétences souhaitées sont :
-Avoir un excellent relationnel
-La polyvalence
-Savoir gérer plusieurs lignes téléphoniques de manière simultanée et un volume d'appels important
-Excel (niveau moyen)
-Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
-Communiquer avec les clients et les partenaires externes de manière claire et efficace
Expérience obligatoire dans la gestion du téléphone, transfert de mail, quelqu'un de polyvalent, souriant, dynamique et discret.

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Le marché d'assistant administratif — Nord (59)

9 offres d'assistant administratif ouvertes aujourd'hui dans le département (Nord), 40 en Hauts-de-France, 605 en France.
Salaire proposé pour ce métier en Hauts-de-France : médiane 1 940 € brut par mois, la moitié des offres entre 1 870 € et 2 000 € (sur 14 offres indiquant un salaire).
Types de contrat dans le département : 22 % Autre, 22 % Alternance, 22 % Intérim, 22 % CDI.
Employeurs qui recrutent le plus d'assistant administratif dans le département : Tisserin Promotion, Cm Reseau, Réseau Alliance LILLE.

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Chiffres calculés le 9 novembre 2026 sur les offres publiées sur ce site.

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Source : France Travail. Publiée le 5 novembre 2026.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Villeneuve-d'Ascq 59491 — « la réservation des déplacements professionnels (hôtels et billets de train l'organisation logistique des réunions au siège, la commande de plateaux-repas » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	3 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Expérience obligatoire dans la gestion du téléphone, transfert de mail, quelqu'un de polyvalent, souriant, dynamique et discret. »

Ce qui est seulement souhaité

« Les compétences souhaitées sont »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)