Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattachée à la Directrice des Systèmes d'Information et de la Qualité et en étroite collaboration avec le responsable patrimoine, vous apportez un soutien administratif aux activités portées par le service Systèmes d'Information et Qualité et celles du service Patrimoine de l'Apedi Alsace et exercez les missions suivantes :

Appui administratif à la Direction des Systèmes d'Information et de la Qualité
Assister la Directrice dans le pilotage de projets ;
Assurer le suivi administratif des plans d'actions et projets portés par la direction ;
Contribuer à l'organisation administrative des audits, évaluations et groupes de travail ;
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
Produire et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Assurer le suivi administratif des contrats et prestations liés aux systèmes d'information ;
Assurer la gestion documentaire et le classement des documents.

Appui administratif au Responsable Patrimoine
Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux travaux, à la maintenance, à la sécurité ;
Assurer la centralisation et le suivi administratif des contrats de maintenance, de sécurité et d'assurance du patrimoine immobilier de l'Association (échéances, renouvellements.) ;
Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires et des actions associées ;
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, conventions, contrats et documents administratifs ;
Participer au suivi des échéances et à la tenue des tableaux de bord du service ;
Assurer les relations administratives courantes avec les directeurs d'établissement, les entreprises et les prestataires.
PROFIL :
Formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat ou du secrétariat ;
Expérience significative dans une fonction administrative polyvalente ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion documentaire ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les échéances ;
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps plein dès que possible.
Il est basé au 100 route des Romains 67200 Strasbourg.
La rémunération est calculée selon le diplôme, l'expérience et la grille conventionnelle CCNT 66.
Rémunération : entre 25 260 € et 36 179 € bruts selon profil.

Candidatez directement sur notre site carrière à l'attention de Caroline KERNEIS, Directrice générale