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Assistant administratif (H/F)

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Entreprise non communiquéePubliée il y a 1 jour

CDD

Lieu: LIGNY-EN-BARROIS 55500
Contrat: CDD - 6 Mois
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 6 Mois - En facturation/devis et commercial
Secteur: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

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Description du poste

Vous travaillez au sein d'une société spécialisée dans le contrôle réglementaire.
Vous avez pour mission la gestion des appels et des demandes clients, la gestion administrative, le suivi commercial de la clientèle ainsi que la facturation des activités et l'établissement des devis.
Vous recueillez le besoin du client et prenez en charge sa demande, saisissez les devis et factures, renseignez les logiciels de suivi et récupérez l'ensemble des éléments de facturation et suivez le paiement des prestations.
Vous travaillerez sur un double écran et devez avoir une très bonne aisance informatique (Maîtrise des logiciels bureautiques).
Une précédente expérience en gestion de planning serait fortement appréciée.
De bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle sont exigées.

Compétences demandées pour le poste:
Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Effectuer une relance client
Renseigner un client
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Saisir des documents numériques

Horaires de travail :

Vous travaillez du lundi au vendredi : 08h - 12h et 13h30 - 17h00 et le vendredi jusqu'à 16h00
CDD de remplacement 6 mois renouvelable
Poste urgent à pourvoir dès que possible

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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 20 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDD - 6 Mois — « CDD de remplacement 6 mois renouvelable » Source : champ « contrat » et texte
Horaires	Temps plein — « Vous travaillez du lundi au vendredi : 08h - 12h et 13h30 - 17h00 et le vendredi jusqu'à 16h00 » Source : texte de l'annonce
Lieu	LIGNY-EN-BARROIS 55500 Source : champ « lieu »
Expérience	6 Mois - En facturation/devis et commercial Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Poste urgent à pourvoir dès que possible » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« De bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle sont exigées. »

Ce qui est seulement souhaité

« Une précédente expérience en gestion de planning serait fortement appréciée. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).