AGENT D'ADMINISTRATION

Au sein du bureau du personnel et sous l’autorité du chef de section chancellerie militaire d’active et de réserve (CHAN), vous aurez comme missions principales de :
-Mettre en œuvre les procédures de chancellerie du personnel militaire d’active et de réserve dans les domaines suivants : notation, avancement, décoration, sanction) avec discrétion et confidentialité.
- Veiller à l’application de la réglementation, des procédures de chancellerie et des échéances.
- participer aux différentes commissions relatives aux travaux de chancellerie.
- Servir de point de contact pour les informations et conseils réglementaires relatifs à la chancellerie militaire auprès des administrés et du commandement (notations, avancement, décoration, discipline)
- Co-organiser des cérémonies de remise de décorations et récompenses et y participer
- Avoir le sens du détail, la capacité d’organisation et de priorisation pour répondre aux différentes échéances.
Vous bénéficierez d'un tutorat et d'un accompagnement pour acquérir les compétences techniques nécessaires, vous permettant de suivre les actes de chancellerie militaire via les outils de gestion des ressources humaines comme SIRH ARHMONIE et SOURCEDEMAT.

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de niveau 3, vous êtes autonomes, rigoureux et dotés d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens aigu du service public, ainsi qu’une grande discrétion professionnelle. Vous maîtrisez les systèmes d’information et disposez de solides connaissances en gestion administrative, en ressources humaines et/ou en chancellerie, ce qui constitue un atout supplémentaire pour ce poste.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) soutient la santé des militaires tout en accueillant des civils dans le cadre de ses missions de santé publique. Au sein du bureau du personnel, sous l’autorité du chef de Section Chancellerie (CHAN), l’agent de chancellerie militaire (active et réserve) est responsable de la mise en œuvre et du suivi des travaux de chancellerie militaire. Ses principales missions incluent la préparation, la coordination et le suivi des campagnes de notation et d’avancement du personnel militaire. Cela implique le contrôle de la conformité des documents, l’instruction et la vérification des dossiers individuels, ainsi que la préparation des éléments nécessaires aux travaux administratifs. Il s’assure de l’éligibilité, de la complétude et de la conformité de ces dossiers, tout en suivant administrativement les propositions, décisions et attributions. Ses interventions concernent principalement la notation, l’avancement et les décorations, avec une attention particulière à l’application des textes réglementaires, au respect des procédures et des délais impartis.
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