AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Au sein de la PFAF-S, le Bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés (MDMA) de la Division achats est notamment chargé d’acheter les : médicaments (génériques ou non), dispositifs médicaux, vaccins, produits diététiques, pansements opérationnels, trousses du combattant, produits dentaires, fluides médicaux …
Vos activités principales sont les suivantes :
- déployer les marchés issus d’une centrale d’achat (analyser, rédiger, envoyer les différents documents nécessaires, renseigner les systèmes d’information, …) ;
- participer au suivi des marchés issus d’une centrale d’achat (répondre aux questions des bénéficiaires, ajout de lot, augmentation des montants, …) ;
- déployer les marchés portés par la section (analyser, rédiger, envoyer les différents documents nécessaires, renseigner les systèmes d’information, …) ;
- assurer la communication avec les fournisseurs et les bénéficiaires.

Profil recherché :
Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des contrats, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu’être rigoureux et autonome. Vous devrez également maitriser les relations clients et savoir travailler en équipe.
Une expérience professionnelle dans le domaine des contrats est préférable.
Les perspectives métier sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.
Compétences attendues
- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le ministère assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie des militaires et plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le ravitaillement médical est une des 5 grandes composantes du service de santé des armées (SSA). Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements (médicaments, articles pharma. & matériels bioméd.) permettent de garantir une prise en charge de proximité, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La Plateforme Achats Finances du Service de Santé des Armées (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du SSA conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
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