AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Au sein de la PFAF-S, le Bureau contrôle de gestion/contrôle interne achat (CG/CIA) de la Division achats, est notamment chargé de produire/participer aux indicateurs de gestion, de renforcer le dispositif de contrôle interne, de contribuer aux recrutements des personnels de la Division, de suivre les formations, d’appuyer les autres bureaux de la Division.
Vous exercez les activités principales suivantes :
- mettre en œuvre et suivre les indicateurs de gestion de la Division achats ;
- mettre en œuvre et suivre le contrôle interne achats de niveau 1 ;
- assurer la création, le paramétrage et le suivi des comptes des systèmes (SI) d’information de la Division (mise à jour des bases fournisseurs, utilisateurs, ...) ;
- participer aux opérations de contrôle du SI ALPHA avec mise en œuvre des corrections nécessaires ;
- assurer le secrétariat des commissions d’examen des contrats publics ;
- assurer le téléchargement et le déchiffrement des plis déposés par les candidats ou soumissionnaires aux marchés publics ;
- mettre en œuvre les plans de formation des personnels de la Division achats (ainsi que le suivi associé).

Profil recherché :
Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en contrôle interne et contrôle de gestion. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Rigueur et sens de l’analyse sont également des compétences attendues pour ce poste.
Une expérience professionnelle dans le domaine du contrôle interne et du contrôle de gestion est souhaitée.
Les perspectives métier sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La Plateforme Achats Finances du Service de Santé des Armées (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
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