AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

En charge de l’administration des marchés au sein de la section soutien des achats, l’agent devra :
- Traiter et rédiger les actes liés à l’exécution des marchés : déclarations de sous-traitance, ordres de service, certificats administratifs ;
- Traiter les difficultés d’exécution et rédiger les courriers de mise en demeure ainsi que les décomptes de pénalités et de réfactions ;
- Assurer la mise à jour des SI pour les documents produits (ALPHA / PLACE) ;
- Faire évoluer et mettre à jour des outils permettant d’améliorer le travail collaboratif (communauté de travail, portail achat SCA, modèles de documents…) ;
- Diffuser les informations achats en interne et en externe PFC Ouest (mise à jour et diffusion des informations achats via le site l’intranet) ;
- Procéder à des recensements divers à la demande de la hiérarchie ;
- Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l’activité.

Profil recherché :
Candidat rigoureux et organisé, faisant preuve d’adaptabilité et d’une bonne expression écrite. Sensibilisation à la commande publique et aux relations avec les fournisseurs recherchée.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la plateforme commissariat Ouest (PFC-O) est chargée de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. En liaison avec les services bénéficiaires et les divisions Finances et Restauration, la division achats publics assure le soutien courant des organismes du ministère territorialement par l’intermédiaire des bases de défense ou directement pour les clients grands comptes dans le cadre de sa compétence nationale sur des segments d’achat particuliers.
Le Bureau Achats Management des Achats(BMA) a en charge la programmation pluriannuelle des achats, le contrôle des demandes d’achats, la mise en œuvre et le suivi des pénalités. De plus, il contractualise les marchés subséquents au profit des bénéficiaires zonaux ou nationaux.